Wat doet een kredietbeheerder?
Een kredietbeheerder houdt zich bezig met het innen van verschuldigde bedragen voor producten of diensten. Een bedrijf kan dit soort managers inschakelen om accounts bij te houden, betalingen te onderhandelen en deel te nemen aan incasso's en juridische acties indien nodig bij niet-betaling. Dit type krediettoezichthouder werkt vaak nauw samen met bankinstellingen en kredietinstellingen om haar taken uit te voeren. Bovendien zal deze manager haar bedrijf tegen risico's beschermen door slechte kredietsituaties te onderzoeken en te vermijden.
Hoewel een groot deel van de taak van de kredietbeheerder bestaat uit het uitgeven van facturen, het afhandelen van rekeningen en het volgen van betalingen, moeten de meeste kredietbeheerders ook rechtstreeks met klanten en externe organisaties omgaan. De creditmanager initieert alle incasso's die nodig zijn en raadpleegt advocaten en anderen die betrokken zijn bij gerechtelijke stappen als de betaling van de klant ernstig wordt vertraagd. Voor incasso's en juridische situaties is de kredietbeheerder doorgaans verplicht documentatie en rapporten te verstrekken met betalingsgeschiedenis en boekhoudkundige details. Deze manager heeft ook regelmatig contact met banken tijdens de verwerking van betalingen en geldoverboekingen en gebruikt de middelen van banken en kredietgoedkeuringsinstanties om financiële onderzoeken uit te voeren.
Afhankelijk van de grootte van de organisatie waarvoor ze werkt, kan een kredietbeheerder een breed scala aan taken hebben. Bij grotere bedrijven kunnen deze professionals zich richten op een specialiteit, zoals incasso's, terwijl die bij kleinere bedrijven een breed scala aan krediettaken kunnen hebben, waaronder algemene kantoortaken. Bij zowel grote als kleine bedrijven kan een kredietbeheerder nodig zijn om toezicht te houden op anderen en passende beleidsmaatregelen en procedures met betrekking tot krediet en betaling te maken en te handhaven.
Een deel van de taak van de kredietbeheerder is ook om haar bedrijf te beschermen tegen risicovolle kredietverlengingen; in deze positie is het goedkeuren van krediet ook een vitale component. De manager onderzoekt en controleert de achtergronden en betalingsgeschiedenis van personen en bedrijven om ervoor te zorgen dat haar bedrijf tijdige betalingen ontvangt.
Gedurende de werkdag besteedt deze manager veel tijd aan communicatie en netwerken met anderen via geautomatiseerde apparaten, telefoon en e-mail. Ze zal waarschijnlijk verklaringen afleggen en wat tijd besteden aan het volgen en opvolgen van de rekeningbetalingen. Het kan zijn dat ze zich moet concentreren op speciale accounts of projecten, of een meer algemene rol binnen het bedrijf heeft. In sommige gevallen zal een kredietmanager tijd doorbrengen met medewerkers op senior niveau om bedrijfsbeleid en -praktijken te ontwikkelen, te onderhouden en te evalueren. Bovendien onderhoudt ze relaties met degenen die werken voor bank-, rechts- en boekhoudbedrijven.