Wat doet een douane-expediteur?
Een douane-expediteur vergemakkelijkt de import en export van goederen met het buitenland die onderworpen zijn aan douanecontrole en beperkingen. Deze goederenzendingen kunnen groot of klein zijn en zowel bederfelijke als niet-bederfelijke goederen bevatten. De makelaar fungeert normaal gesproken als de belangrijkste contactpersoon tussen de importeur, exporteur en overheidsinstanties. Ze kan zich specialiseren in bepaalde soorten goederen, zoals kleding of voedsel, of haar taak beperken tot het autoriseren en goedkeuren van de manifesten en bemanningen van grote vrachtschepen of containerschepen.
Expediteurs en douane-expediteurs worden vaak beschouwd als de meest voorkomende werkgevers van douane-expediteurs, maar makelaars werken ook vaak voor rederijen, handelsautoriteiten of import- en exportbedrijven. Sommige douane-expediteurs werken ook als onafhankelijke aannemers die diensten verlenen aan verschillende bedrijven. Douaneagentschappen bevinden zich meestal in grote havens of luchthavens met zware internationale handelsactiviteit.
Een vaak verkeerd begrepen veronderstelling is dat douane-expediteurs in de Verenigde Staten (VS) hetzelfde zijn als douane-expediteurs. Amerikaanse douane-expediteurs zijn echter in dienst van een overheidsinstelling, terwijl douane-expediteurs werknemers in de particuliere sector zijn. In sommige andere landen zijn de voorwaarden echter uitwisselbaar.
Documenten voorbereiden volgens strikte richtlijnen is een groot deel van het werk van een aangepaste makelaar. Om goederen naar de gewenste locaties te kunnen doorsturen, moeten documenten met betrekking tot accijnsbeperkingen, accijnzen en belastingen volledig en correct worden ingevuld. Als de douane omissies of tekortkomingen in het papierwerk ontdekt, worden de goederen normaal gesproken in het ongewisse gehouden totdat ze de fouten corrigeert. Voor volledig conforme documentatie is in het algemeen volledige betaling van alle kosten vereist voordat de verzending wordt vrijgegeven.
De vereisten voor inkomende en uitgaande zendingen variëren sterk. Een douane-expediteur is doorgaans verplicht op de hoogte te zijn van deze voorschriften en richtlijnen en op de hoogte te blijven van wijzigingen in deze algemene voorwaarden. Normaal ontving ze regelmatig updates via e-mail om ervoor te zorgen dat ze op de hoogte was van eventuele wijzigingen in het internationale handelsbeleid en -procedures. Deze informatieve bulletins komen meestal uit landen over de hele wereld en hebben vaak betrekking op verzendingen van voedsel, medicijnen, dieren en vers fruit, groenten en planten.
Als u goed op de hoogte bent van de meest recente vereisten voor import en export, voorkomt u vertragingen bij de verzending of inbeslagname van goederen. Deze tegenslagen zijn vaak kostbaar voor de betrokken handelaren. Een succesvolle douane-expediteur kan soms onderhandelen over verlengingen voor de inklaring van goederen totdat de juiste documentatie is verkregen.
Er zijn geen voorgeschreven educatieve vereisten om douane-expediteur te worden. Een bachelor's degree in internationale handel of economie heeft vaak de voorkeur. Een aantal hogescholen en handelsscholen bieden cursussen in douane-expediteur. De meeste douane-expediteurs moeten een test en achtergrondcontrole doorstaan voordat ze worden aangenomen.