Wat doet een gegevensinvoeroperator?
Een operator voor gegevensinvoer typt informatie in een computerprogramma met behulp van een toetsenbord en / of een geautomatiseerd toetsenbord met 10 toetsen. Deze werknemers kunnen namen, adressen, statistische informatie, bedrijfsinformatie, rekeningnummers of andere gegevens invoeren. Ze worden ingehuurd door bedrijven en organisaties die grote hoeveelheden gegevens snel en regelmatig moeten laten verwerken.
De belangrijkste vaardigheden in het arsenaal van een operator voor gegevensinvoer zijn snelheid en nauwkeurigheid. Werkgevers willen de operator inhuren die in de minste tijd de meeste informatie kan invoeren. Snelle invoer betekent minder arbeidsuren per project, wat het bedrijf in de loop van de tijd geld bespaart.
Hoewel snelheid belangrijk is, moet een werkgever er ook op kunnen vertrouwen dat de operator de informatie correct invoert. Onjuiste informatie is meestal nutteloos en kan gevaarlijk zijn. Een operator in een ziekenhuis kan bijvoorbeeld invoeren dat John Smith allergisch is voor een algemeen antibioticum. Als het in feite John Smithe is die de allergie heeft, zal een arts die de grafiek van John Smithe opzoekt de waarschuwing niet vinden en de patiënt een medicijn geven dat hem zou kunnen doden.
Andere functiecompetenties die belangrijk zijn voor exploitanten van gegevensinvoer zijn basale computervaardigheden en 10-sleutelvaardigheden. Operators voeren meestal informatie in basisdatabaseformulieren in, dus geavanceerde computervaardigheden zijn zelden vereist. De mogelijkheid om een programma te starten, een venster te openen, een muis te gebruiken en een formulier in te dienen is echter van vitaal belang. Het gebruik van een toetsenbord met 10 toetsen is van cruciaal belang voor mensen die veel cijfers invoeren, omdat het invoeren van 10 toetsen veel sneller is dan het invoeren met de cijfertoetsen op een standaardtoetsenbord. Omdat operators vaak worden blootgesteld aan zeer gevoelige informatie - zoals burgerservicenummers, rekeningnummers en verkoopgegevens - zijn discretie en eerlijkheid ook waardevolle eigenschappen.
Een operator voor gegevensinvoer kan in een breed scala aan velden en instellingen werken. Ziekenhuizen maken gebruik van gegevensinvoerders om patiëntinformatie, leveranciersgegevens en nalevingsrapporten in te voeren. Direct marketing bedrijven huren data entry operators in om potentiële klantinformatie in te voeren. Veel bedrijven huren dergelijke werknemers in op hun crediteuren-, crediteuren-, verkoop-, marketing-, logistiek- of operationele afdelingen.
Sommige bedrijven laten hun operators thuis werken. Dit betekent dat een operator voor gegevensinvoer mogelijk voor een bedrijf in een andere stad of zelfs in een ander land kan werken. Veel externe exploitanten mogen ook een flexibel schema gebruiken, waardoor het gemakkelijk is om afspraken van artsen, activiteiten voor kinderen en andere persoonlijke verplichtingen te omzeilen. Een operator voor gegevensinvoer kan vaak ook profiteren van parttime, freelance en tijdelijke werkgelegenheidsmogelijkheden.