Wat doet een gegevensbibliothecaris?
Een gegevensbibliothecaris bewaart gegevens voor elk type bibliotheek, van een kleine openbare bibliotheek tot een bedrijfs- of overheidsarchief. Gegevensbibliothecarissen werken met vele mediaformaten, waaronder harde tekst en analoge audio, evenals vele digitale mediaformaten. Deze professionals ondersteunen over het algemeen het data-element van de bibliotheek met hoogwaardige begeleiding bij het lokaliseren en behandelen van specifieke dataformaten. Ze worden gezien als bewakers en aanbestedingen van geavanceerde technologieën die hun weg vinden naar meer bibliotheekruimtes.
Naast hands-on werkarchivering en het onderhouden van verschillende soorten media, kan een gegevensbibliotheek ook anderen trainen in de beste manieren om media en apparatuur te gebruiken. Deze professionals kunnen bezoekers of andere medewerkers helpen om erachter te komen hoe ze het beste een archief in een bepaald mediaformaat kunnen doorzoeken. Een gegevensbibliothecaris kan zelfs vragen per e-mail of per brief beantwoorden, bijvoorbeeld wanneer externe gebruikers onopgeloste problemen hebben met gegevensformaten, of wanneer de leiding van een bedrijf of organisatie plannen wil maken voor toekomstige archivering.
Een deel van de rol van een gegevensbibliothecaris kan ook input omvatten bij de verwerving van bibliotheekmateriaal. Deze professional kan besluitvormers helpen nadenken over welke mediatypen het beste kunnen worden gekocht en hoe ze elk kunnen worden opgeslagen. Ze kunnen ook helpen om alles wat in een bibliotheek komt te catalogiseren of te classificeren. Door zich bewust te zijn van de manier waarop nieuwe media worden geclassificeerd, helpt een gegevensbibliothecaris een bibliotheek of archief zijn weg te vinden naar het moderne tijdperk door bestaande records en hun classificatiesystemen te upgraden. Dit kan inhouden dat u samenwerkt met andere technische professionals zoals netwerkbeveiligingsexperts om ervoor te zorgen dat een bestaand archief veilig is en wordt beschermd tegen cybercriminaliteit.
De rol van gegevensbibliothecaris is vaak meer in verband gebracht met nieuwe mediaformaten dan traditionele. Een taak van een gegevensbibliothecaris kan meer gericht zijn op de onderhoudsbehoeften op hoog niveau voor digitale items, waarbij een traditionele bibliothecaris misschien belast is met het onderhouden van fysieke boeken. Naarmate meer bibliotheken en archieven overgaan op het bijhouden van digitale archieven, zijn databibliothecarissen op zoek naar alle taken die nodig zijn om deze complexere media te verwerven, sorteren en onderhouden. Een functiebeschrijving voor een van deze bibliotheekexperts varieert afhankelijk van wat er in een bibliotheek of archief wordt bewaard, hoe dat kantoor wordt gefinancierd en waar de bibliotheek in de eenentwintigste eeuw wordt gemoderniseerd.