Wat doet een specialist voor gegevensbeheer?
Specialisten voor gegevensbeheer zijn professionals die de gegevenssystemen van bedrijven onderhouden, zodat werknemers geregistreerde gegevens kunnen gebruiken om organisatorische doelstellingen te bereiken of informatie intern of extern te communiceren. Dit soort personen moet analytisch zijn, goed kunnen werken met computers en sterk zijn in multi-tasking. Een persoon die geïnteresseerd is om een specialist voor gegevensbeheer te worden, moet meestal een vierjarige bacheloropleiding op een gebied zoals informatietechnologie of informatica voltooien.
De belangrijkste taak van een specialist voor gegevensbeheer is om de gegevens van een bedrijf zo te organiseren dat de informatie gemakkelijk kan worden opgehaald en geanalyseerd. Hij of zij moet bijvoorbeeld een computerinterface ontwerpen - een plaats waar twee computeronderdelen op elkaar inwerken - die gegevens in categorieën scheidt en deze voor functionarissen van het bedrijf in een eenvoudig te beoordelen indeling biedt. Bedrijfsleiders gebruiken deze informatie vervolgens om belangrijke organisatorische beslissingen te nemen, bijvoorbeeld of bepaalde bedrijfsproducten de verkoopdoelen overtreffen en dus meer op de markt moeten worden gebracht.
Een persoon die toezicht houdt op informatie in een bedrijf, moet de juistheid van de gegevens van de organisatie bevestigen voordat deze in een database wordt opgenomen, en hij of zij moet deze ook beveiligen. Dit is van cruciaal belang omdat leiders alleen informatie kunnen gebruiken die nauwkeurig en actueel is om de juiste conclusies te trekken die de richting van een bedrijf beïnvloeden. Om deze reden moet een specialist voor gegevensbeheer zeer gedetailleerd zijn. Bovendien moet dit type professional speciale computerapparatuur gebruiken om ervoor te zorgen dat de informatie wordt beschermd tegen toegang door onbevoegde gebruikers.
Personen in dit carrière-veld moeten problemen aanpakken die zich voordoen met het datasysteem of computercomponenten van een bedrijf en aanverwante training geven aan werknemers. Ze zorgen ervoor dat personeel software en hardware heeft bijgewerkt naast kwaliteitstests voor computersystemen wanneer software- of hardwarewijzigingen moeten worden geïmplementeerd. Hij of zij moet ook werknemers bij een bedrijf trainen in het gebruik van de computersystemen van de organisatie om de informatie te extraheren die zij nodig hebben.
Ervoor zorgen dat de juiste soorten gegevens bij een bedrijf beschikbaar zijn, is ook een kritieke taak voor gegevensbeheerspecialisten. Als een professional bijvoorbeeld werkt bij een bedrijf dat actief is op het gebied van boekhouding, moet hij of zij ervoor zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn die nodig zijn om te voldoen aan branchevoorschriften met betrekking tot financiële rapportage. De medewerker voor gegevensbeheer moet ook regelmatig de functionarissen van een bedrijf ontmoeten om te zien of nieuwe soorten informatie moeten worden gevolgd en gerangschikt in een computersysteem voor opname in zakelijke presentaties en rapporten.