Wat doet een Data Security Manager?
De databeveiligingsmanager is verantwoordelijk voor het toezicht op bedrijfstoepassingen waar gevoelige gegevens worden opgeslagen of verzonden. Zijn taak is om de persoonlijke informatie van zowel werknemers als klanten te beschermen door de noodzakelijke interne beveiligingsfuncties te implementeren en te onderhouden. Deze persoon treedt op als consultant voor alle bedrijfsprocessen die beveiligingsfuncties vereisen.
Voor deze taak is documentatie van beveiligingsbeleid en -procedures vereist om ervoor te zorgen dat deze aan de industriële normen voldoen. De Data Security Manager geeft medewerkers training over hoe ze beveiligingsfuncties op de juiste manier kunnen gebruiken om hun privégegevens te beschermen. Hij zorgt ervoor dat de juiste personen een speciale veiligheidsmachtiging krijgen en dat de juiste rechten zijn verleend. Deze persoon faciliteert interne vergaderingen om goede beveiligingspraktijken te promoten en updates over beveiligingsverbeteringen aan te bieden.
De manager voor gegevensbeveiliging is belast met het uitvoeren van beoordelingen van beveiligingsrisico's voor het bedrijf. Hij controleert alle beveiligingsfuncties en maakt rapporten met suggesties of opmerkingen. Deze werknemer heeft regelmatig contact met hogere managers in het bedrijf. Terwijl nieuwe bedreigingen naar voren komen, biedt deze persoon voortdurend nieuwe oplossingen en aanbevelingen voor noodzakelijke tweaks aan de beveiligingssystemen.
Deze persoon is doorgaans de persoon die specifiek beveiligingsbeleid voor het bedrijf op maat maakt en ervoor zorgt dat deze worden uitgevoerd. Afdelingen die nieuwe gegevenssystemen installeren, zijn meestal verplicht contact op te nemen met de gegevensbeveiligingsmanager met hun plan om de beveiliging binnen het nieuwe systeem te handhaven. De beveiligingsmanager overlegt met de afdeling over de installatie en implementatie van het nieuwe systeem zodat gegevens beveiligd blijven. Hij is ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van het bedrijf op een belangrijke beveiligingslek door procedures en richtlijnen op te stellen voor het omgaan met een dergelijke situatie.
De functie van manager gegevensbeveiliging vereist vaak iemand met kennis van zowel elektronische als fysieke beveiligingsfuncties. Hij moet begrijpen hoe hij interne netwerken kan beveiligen tegen hackers en virussen. Het ontwerpen en beheren van een effectief systeem van firewalls is een essentiële taak voor deze medewerker. Ervoor zorgen dat alle relevante gegevens over het netwerk worden gecodeerd en alleen beschikbaar worden gemaakt voor geautoriseerde personen, is een andere belangrijke taak van de beveiligingsmanager. Bovendien moet hij fysieke beveiligingsmaatregelen kunnen installeren, beheren en onderhouden, zoals sleutelkaart- en vingerafdrukautorisatiesystemen.
De Data Security Manager houdt dagelijks inventarisatie bij van nieuwe beveiligingsbedreigingen voor interne netwerken en datasystemen. Hij controleert of de software is bijgewerkt en gepatcht om alle beveiligingslekken te verhelpen. Deze persoon moet de mogelijkheid hebben om werkrelaties met alle werknemers aan te gaan en interne beveiligingsvragen te beantwoorden. De veiligheid en beveiliging van de hele organisatie is in handen van deze persoon.