Wat doet een gegevensspecialist?
Werken als dataspecialist kan goed passen bij personen met sterke wiskundige vaardigheden, efficiënte organisatorische gewoonten en oog voor detail. De behoefte aan dataspecialisten is vooral ontstaan door de overdracht van informatie van traditionele papieren bestanden naar elektronische databases. Werkomgevingen voor deze positie kunnen variëren, maar sommige veel voorkomende werkplekinstellingen zijn onderzoeksfaciliteiten en laboratoria. Enkele typische taken van een dataspecialist zijn het uitvoeren van data-onderzoek, het leveren van onderzoekstests, het bouwen en bewerken van databases, het uitvoeren van presentaties en het bewaken van inventaris.
Het uitvoeren van gegevensonderzoek is een noodzakelijk aspect van deze taak en moet meestal vóór alles worden gedaan. Als een gegevensspecialist bijvoorbeeld met een zorginstelling werkt, moet hij mogelijk medische gegevens van tal van patiënten verkrijgen. Om deze gegevens effectief te verkrijgen, kan hij patiëntendossiers bekijken of enquêtes gebruiken.
In andere gevallen kan zijn onderzoek hem verplichten om gegevens van individuen te testen en te verzamelen. Dit omvat meestal een eerste wervingsproces waarbij individuen worden geïnterviewd en gescreend. Zodra onderzoeksdeelnemers zijn goedgekeurd, moet een gegevensspecialist ook een schema opstellen om elke deelnemer efficiënt te testen. In sommige gevallen zal hij individuen zelf testen en in andere zal hij toezicht houden op ondergeschikten tijdens dit proces.
Het ontwerpen en vullen van databases is een ander groot deel van deze taak. Om informatie effectief te analyseren en op te slaan, moet een gegevensspecialist de database ontwerpen en vullen door er gegevens in te voeren. Deze oefening vereist volledige nauwkeurigheid of de statistische bevindingen kunnen scheef zijn. Terwijl hij de gegevens invoert, moet hij ook waar nodig wijzigingen aanbrengen. Dit deel van het werk kan soms erg vervelend zijn en kan een gegevensspecialist inhouden die uren achter elkaar op een computer werkt.
Een andere veel voorkomende taak van een gegevensspecialist is het uitvoeren van presentaties. Terwijl hij een database ontwikkelt, moet hij zijn bevindingen effectief overbrengen aan managers of een klant. Hij kan diavoorstellingen gebruiken of statistische bevindingen presenteren door middel van grafieken, zodat de informatie gemakkelijk verteerbaar is. Om deze taak uit te voeren, moet een gegevensspecialist beschikken over goede communicatievaardigheden en het vermogen om complexe informatie op te splitsen in termen van leken.
Bovendien moet een gegevensspecialist ook voortdurend de inventaris bewaken. Dit kunnen items zijn zoals laboratoriumapparatuur en testmaterialen. Vaak is hij ook verantwoordelijk voor het bijhouden van betalingen aan testdeelnemers en voor het bewaken van het totale budget. Bijgevolg vereist deze functie een persoon die zowel georganiseerd als fiscaal verantwoordelijk is.