Wat doet een datasteward?
Een gegevensbeheerder is in dienst van een bedrijf om gegevens te beheren en te verdedigen. Ze fungeren als contactpersoon tussen de afdelingen informatietechnologie, marketing, verkoop en boekhouding. Naast het coördineren van het gebruik van gegevens, beheren gegevensstewards ook programmeurs, databasebeheerders en netwerkbeveiligingsspecialisten. Elk bedrijf verzamelt een grote hoeveelheid gegevens die moet worden gedistribueerd, geanalyseerd en beschermd. Datastewards zorgen ervoor dat elk stukje informatie dat door een bedrijf wordt verzameld, effectief en efficiënt wordt gebruikt.
Het verzamelen van gegevens staat onder toezicht van een gegevensbeheerder. Ze werken samen met softwareontwikkelaars en websitebeheerders om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie uniform wordt verzameld en gemakkelijk toegankelijk is voor andere afdelingen. In de praktijk betekent dit dat we samenwerken met databasebeheerders om een voor de eindgebruiker toegankelijk systeem van opslag- en rapportagemethoden te bouwen. Data stewards bepalen ook de normen voor datamodellen en data-woordenboeken binnen een bedrijf.
Naast het verzamelen van gegevens, is een andere functie van de gegevensbeheerder het extrapoleren van conclusies uit verzamelde feiten en statistieken. Deze conclusies worden vervolgens aan de bedrijfsleiding gepresenteerd met de plannen en aanbevelingen van de steward. Websiteverkeersgegevens en activiteitenpatronen die door een websitebeheerder zijn verzameld, kunnen bijvoorbeeld aan andere afdelingen worden gepresenteerd, samen met de gegevensbeheerder die trends en verbeteringsplannen toelicht.
Gegevensintegriteit is ook een verantwoordelijkheid van de gegevensbeheerder. Samen met systeembeheerders houden ze toezicht op de verplaatsing van gegevens van het ene systeem naar het andere tijdens apparatuur- en software-upgrades. Stewards coördineren en begeleiden ook het testen en het oplossen van problemen van datasystemen voordat deze aan gebruikers worden vrijgegeven.
Normen voor gegevensback-up, duplicatie en veilige opslag kunnen worden beheerd door gegevensstewards. Ze werken ook samen met netwerkbeveiligingsspecialisten om verzamelde informatie te beschermen tegen mogelijk schadelijke externe interferentie. Controle van gegevensverzameling en intern gegevensgebruik is een andere rol die wordt vervuld door gegevensbeheerders die functioneren als gegevensbewaarders. Stewards overleggen ook met databasebeheerders om optimale prestaties van alle databasesystemen te bereiken. Websites, interne softwareprogramma's en bedrijfse-mail worden allemaal beheerd door databases.
Een persoon kan een gegevensbeheerder worden nadat hij eerst op het gebied van informatietechnologie heeft gewerkt als databasebeheerder, softwareontwikkelaar of specialist in netwerksystemen. Aanzienlijke ervaring in het veld of binnen een bedrijf kan nodig zijn om een baan te vinden. Een universitair diploma op een relevant gebied is meestal ook vereist. Organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen is belangrijk om te hebben als data rentmeester. Leiderschap en spreken in het openbaar spelen ook een cruciale rol omdat datastewards anderen beheren en verzamelde informatie presenteren.