Wat doet een aftrekspecialist?

Een aftrekspecialist onderzoekt en verzoent doorgaans debiteuren en brengt de nodige aanpassingen aan om geschillen met klanten te beslechten. Hij of zij werkt samen met klanten om verschillen in betalingen voor geleverde goederen op te lossen. Soms worden terugboekingen genoemd, kunnen aftrekkingen in klantbetalingen het gevolg zijn van beschadigde artikelen, kwantitatieve fouten of fouten in de facturering. Een aftrekspecialist kan ook met pensioenrekeningen werken om een ​​nauwkeurige registratie van bijdragen te garanderen.

Taken die worden afgehandeld door een specialist die voor een particuliere onderneming werkt, omvatten doorgaans het gebruik van specifieke boekhoudcodes om geschillen bij klantbetalingen te volgen. De specialist werkt aan het oplossen van betalingsverschillen en onderzoekt de bron. Hij of zij werkt meestal samen met de verkoopafdeling en de verzendafdeling om het aantal inhoudingen op klantbetalingen te verminderen en verzamelt achterstallige rekeningen.

Sommige grote bedrijven verzenden producten naar een internationaal klantenbestand en ze kunnen een breed scala aan producten produceren. Deze bedrijven maken meestal gebruik van een aftrekspecialist of meerdere specialisten om deze wereldwijde rekeningen bij te houden. Doelen zijn onder meer het verbeteren van de bezorgservice, het verminderen van het aantal terugboekingen en het verbeteren van de winst.

Een aftrekspecialist die in dienst is bij de overheid, houdt gewoonlijk de pensioenbijdragen van werknemers en werkgevers bij die zijn afgetrokken van de looncheques. Deze inhoudingen gaan meestal in een openbaar pensioenstelsel totdat de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. De specialist houdt een nauwkeurige administratie bij van de inhoudingen op de loonlijst en behandelt eventuele fouten of vragen van werknemers.

Hij of zij kan jaarlijkse audits uitvoeren om fouten in berekeningen op te vangen. In sommige regio's zijn eindejaarsrapporten over loonaftrek wettelijk verplicht. In sommige openbare instanties houdt de specialist ook toezicht op inhoudingen voor overheidsbelastingen, invaliditeitsverzekeringen en loongarnituren.

Een deel van de taak kan ook inhouden dat het pensioenprogramma aan werknemers wordt uitgelegd. De aftrekspecialist kan ervoor zorgen dat werknemers begunstigden correct aanwijzen en begrijpen hoe pensioenfondsen worden belegd. Hij of zij kan het papierwerk en de verwerking verwerken wanneer werknemers met pensioen gaan of claims indienen voor een handicap.

De kwalificaties om aftrekspecialist te worden, verschillen per bedrijf en regio. In sommige gevallen kan de voltooiing van middelbare school- en hogeschoolcursussen in boekhouding of bedrijfspraktijken aanvaardbaar zijn. Andere bedrijven willen een academische graad in zaken en ervaring met debiteuren. Computerervaring en kennis van computerprogramma's die op boekhoudafdelingen worden gebruikt, zijn meestal minimale vereisten voor een specialistische functie.

Deze werknemers beschikken meestal over goede probleemoplossende vaardigheden. Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn ook zeer gewenst. Ze moeten ook worden georganiseerd om nauwkeurige registers bij te houden van verschillen en aanpassingen van financiële rekeningen. Ervaring met consumentenrelaties kan ook iemand helpen een baan in deze sector te vinden.