Wat doet een adjunct-projectmanager?

Een plaatsvervangend projectmanager is een persoon die rapporteert aan een projectmanager en toezicht houdt op elke fase van een project van begin tot eind. In wezen is het zijn taak om ervoor te zorgen dat alle taken correct, op tijd en binnen het budget worden voltooid. Sommige kwaliteiten die een individu zou moeten bezitten zijn leiderschapsvaardigheden, timemanagement en organisatie. Hoewel een hbo-opleiding niet altijd nodig is, is het nuttig om een ​​positie op dit gebied te verkrijgen. Veelvoorkomende verantwoordelijkheden van een adjunct-projectmanager zijn communicatie met een projectmanager, personeelsleden beheren, het budget bewaken, problemen oplossen en vergaderingen bijwonen.

Gedurende de duur van een project zal een persoon meestal frequente communicatie hebben met een projectmanager. Het onderhouden van open communicatie is vaak van cruciaal belang om iedereen op dezelfde pagina te houden en ervoor te zorgen dat een project op tijd wordt voltooid. Deze personen kunnen bijvoorbeeld wekelijkse deadlines bespreken en wat het budget is. Nadien zal een adjunct-projectmanager die informatie vaak doorgeven aan andere ondergeschikten.

Een ander groot deel van deze functie is het managen van medewerkers. In de meeste gevallen is een adjunct-projectmanager verantwoordelijk voor het maken van personeelsplanningen, het geven van opdrachten en het helpen wanneer nodig. Bovendien is het vaak aan hem om de prestaties van elke medewerker te evalueren en passende feedback te geven. Als een medewerker orders niet opvolgt of de taak niet adequaat uitvoert, rapporteert een adjunct-projectmanager dit meestal aan de hoofdprojectmanager. Bijgevolg vereist deze positie iemand met interpersoonlijke en leiderschapsvaardigheden.

Voor de meeste projecten moet een persoon het budget ook regelmatig controleren. Tijdens elke fase moet een plaatsvervangend projectmanager bijhouden hoeveel geld is uitgegeven en hoeveel meer geld nodig is om een ​​project te voltooien. Als een project het budget overschrijdt, moet hij mogelijk wijzigingen doorvoeren om op schema te blijven. Om effectief te zijn in deze taak, is het vaak noodzakelijk dat hij over aanzienlijke wiskundige vaardigheden beschikt en vooruit kan denken.

Daarnaast is een adjunct-projectmanager vaak verantwoordelijk voor het oplossen van problemen die zich voordoen. Dit kunnen problemen zijn met planning, medewerkeroutput, projectdoelen of budget. Wanneer zich een onvoorziene complicatie voordoet, moet hij deze efficiënt verwerken en de nodige aanpassingen maken. Daarom is het nuttig om improvisatievaardigheden te hebben en de mogelijkheid om snelle beslissingen te nemen voor deze carrière.

Bovendien zal meestal een persoon vereist zijn om bedrijfsvergaderingen bij te wonen. Omdat effectieve coördinatie vaak vereist is voor succesvolle projectafronding, is het noodzakelijk dat een plaatsvervangend projectmanager andere medewerkers ontmoet. In de meeste gevallen zal de hoofdprojectmanager een vergadering leiden en zal de plaatsvervangend projectmanager indien nodig bijdragen.