Wat doet een ontwikkelingscoördinator?
Ook bekend als een ontwikkelingsassistent of een fondsenwervende coördinator, helpt een ontwikkelingscoördinator bij het organiseren van fondsenwerving, vaak voor een non-profitorganisatie, universiteit of ander bedrijf dat een ontwikkelingsafdeling heeft. De ontwikkelingscoördinator biedt administratieve ondersteuning bij fondsenwervende activiteiten zoals planning van speciale evenementen en coördinatie van donoren, sponsors en vrijwilligers. De ontwikkelingscoördinator werkt meestal met een ontwikkelteam dat ook een speciale evenementenplanner, marketing- of communicatiemedewerker en een ontwikkelingsmanager kan omvatten.
De ontwikkelingscoördinator speelt meestal een grote rol bij de uitvoering van speciale fondsenwervende evenementen, vaak onder leiding van een speciale evenementenplanner of ontwikkelingsmanager. Ontwikkelingscoördinatoren zijn meestal verantwoordelijk voor het verzenden van uitnodigingen voor evenementen, het volgen van RSVP's en het optreden als het eerste contactpunt voor leden van het publiek die vragen over het evenement hebben. De coördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor het boeken van de evenementlocatie, entertainment en eten, evenals het organiseren van evenementactiviteiten zoals stille veilingen en loterijen. Naast het verlenen van assistentie voor het evenement zelf, kan de coördinator ook assistentie verlenen aan een planningscomité in de fasen voorafgaand aan het evenement. In een organisatie die afhankelijk is van vrijwilligerscommissies om evenementen te helpen plannen, kan een ontwikkelingscoördinator bijvoorbeeld helpen bij het coördineren van die commissievergaderingen door de datum, locatie en versnaperingen te boeken en notulen te maken.
Hoewel ontwikkelingscoördinatoren meestal niet direct verantwoordelijk zijn voor het onderhandelen over sponsorregelingen, helpen ze wel het sponsorproces te vergemakkelijken. De ontwikkelingsmanager is bijvoorbeeld meestal verantwoordelijk voor het targeten van andere organisaties die baat kunnen hebben bij de exposure en advertenties die voortvloeien uit het sponsoren van een speciaal evenement voor fondsenwerving. Zodra een organisatie ermee instemt om een speciale gebeurtenis te sponsoren of anderszins een donatie te doen, zal de ontwikkelingscoördinator de fondsen verzamelen en registreren en erop toezien dat de organisatie de overeengekomen blootstelling op materiaal van de gebeurtenis ontvangt. De ontwikkelingscoördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor massamail-outs om donaties, sponsoring of legaten aan te vragen tijdens speciale fondsenwervingscampagnes.
Afhankelijk van de omvang en vereisten van de ontwikkelingsafdeling kan de ontwikkelingscoördinator ook optreden als uitvoerend assistent van de directeur of manager van de afdeling. Deze rol brengt meestal verantwoordelijkheden met zich mee zoals het beheer van de planning en het reisschema van het afdelingshoofd. Het kan ook gaan om het beantwoorden van de e-mail en telefoon van de ontwikkelingsmanager en het optreden als een algemene poortwachter.