Wat doet een digitale archivaris?

Een digitale archivaris is een persoon die informatie, zoals documenten of afbeeldingen, toevoegt aan en organiseert in een elektronische database. Om te slagen in deze carrière, moet een persoon meestal geïnteresseerd zijn in geschiedenis, bedreven in het werken met computers en goed georganiseerd. In de meeste gevallen zal een digitale archivaris in dienst zijn van een bibliotheek, universiteit of andere organisatie. Enkele van de fundamentele taken omvatten het bespreken van archiefbehoeften met managers, het lokaliseren van materialen, het uploaden en organiseren van materialen in een database, het helpen bij het ophalen van relevante items en het uitvoeren van presentaties.

Het bespreken van archiefbehoeften met managers is meestal het eerste wat een digitale archivaris zal doen bij het starten van een project. De soorten materialen waarmee hij te maken heeft, kunnen aanzienlijk variëren, en kunnen items omvatten zoals documenten, foto's, juridische documenten en kranten. Als hij in een bibliotheek werkt, kan een digitale archivaris opdrachten ontvangen om kranten uit een bepaald jaar naar een database te uploaden. Om zijn taak effectief te kunnen uitvoeren, moet hij goed kunnen luisteren naar instructies.

Zodra hij weet welke materialen moeten worden gearchiveerd, zal een digitale archivaris die materialen lokaliseren. Dit kan gemakkelijk of moeilijk zijn, afhankelijk van de aard en de hoeveelheid materialen. In veel gevallen moet hij voorzichtig zijn en gevoelig zijn voor gevoelig materiaal zoals oude documenten die van groot belang zijn.

Nadat het benodigde materiaal is verzameld, is het aan een digitale archivaris om deze te uploaden naar een computerdatabase. Meestal houdt dit in dat elk document wordt gescand en dat het duidelijk zichtbaar is wanneer het op een computer wordt bekeken. Daarnaast zal hij ook materialen moeten organiseren zodat ze later gemakkelijk kunnen worden gevonden. Dit omvat meestal een soort catalogus- of classificatiesysteem. Het uploaden en classificeren van materialen vereist een persoon met effectieve organisatorische vaardigheden.

Een andere taak van een digitale archivaris is het helpen van mensen bij het ophalen van relevante items in een computerdatabase. Hoewel de database die hij samenstelt gemakkelijk te navigeren moet zijn, zullen niet alle individuen begrijpen hoe ze te gebruiken. Wanneer dit het geval is, zal een digitale archivaris helpen een persoon vertrouwd te maken met de database en helpen bij het vinden van een bepaald item.

Daarnaast kan hij ook van tijd tot tijd presentaties geven. Omdat een digitale archivaris vaak een achtergrond in de geschiedenis heeft, is het relatief gebruikelijk dat hij lezingen geeft over historische onderwerpen die hij heeft behandeld. Als hij voor een universiteit werkt, zal hij college geven aan studenten. In een werkomgeving van een bibliotheek kan hij lezingen geven aan vaste klanten of het grote publiek.