Wat doet een docketbediende?

In de meeste rechtsgebieden wordt alles wat in een rechtszaak gebeurt vastgelegd op wat het docketblad wordt genoemd. In de regel heeft elke rechtbank een persoon die verantwoordelijk is voor het invoeren van informatie op het docketblad voor elke zaak. De docketbediende, zoals hij of zij wordt genoemd, zal over het algemeen een verscheidenheid aan administratieve taken hebben binnen het gerechtskantoor, waarvan het principe is om de docketbladen binnen elk dossier te onderhouden en op het computersysteem van de rechtbank, indien van toepassing.

De werknemers die in een gerechtskantoor werken, kunnen enigszins variëren door jurisdictie; Er zijn echter een paar belangrijke werknemers gevonden in de meeste gerechtelijke kantoren. De meeste rechtbanken hebben een gerechtsdeurwaarder, wiens taak is om de bevel in de rechtbank te houden, een rechtbankverslaggever die de procedure registreert en een docketbediende die de rechtbankdossiers onderhoudt. Afhankelijk van de grootte van de rechtbank, kan de docketbediende ook andere secretariële taken uitvoeren, of alleen gericht zijn op het onderhoud van de bestanden.

Wanneer een rechtszaak wordt geopend, is een fysiek dossierMoet worden gemaakt om alle archieven in de zaak bij te houden. In veel rechtbanken wordt ook een elektronisch bestand gemaakt op het computersysteem van de rechtbank. Een van de eerste documenten die in het bestand worden geplaatst, is een docketblad. Het docketblad is gewoon een stuk papier waarmee een record kan worden bijgehouden van alles wat er in de zaak gebeurt en de datum waarop het is gebeurd.

Wanneer een pleidooi wordt ingediend in een rechtszaak, moet de initiërende partij in het algemeen de pleidooi bij de docketbediende indienen. De docketbediende zal het document vervolgens in een bestand en de tijd worden gestempeld. Het oorspronkelijke document kan vervolgens direct in het bestand worden geplaatst of aan de rechter worden doorgegeven voor beoordeling, afhankelijk van wat de ingediend pleidooi is. Een invoer van de indiening moet ook moeten worden gemaakt op het geautomatiseerde recordsysteem van de rechtbank.

Naast het bijhouden van documenten die in een geval zijn ingediend, kan een docketblad ook een top bevattenary van gerechtelijke procedures. Als bijvoorbeeld een eerste hoorzitting of pre-trial hoorzitting plaatsvindt, zou het docketblad een basisoverzicht aangeven van wat er tijdens de hoorzitting is gebeurd. De docketbediende is verantwoordelijk voor het invoeren van een samenvatting van de procedure elke keer dat de zaak voor de rechtbank ligt. Wanneer de zaak eindigt, is de docketbediende verantwoordelijk voor het correct afsluiten van het bestand.