Wat doet een documentvoorbereider?
Een documentvoorbereider is iemand die juridische documenten opstelt voor handtekeningen door degenen die bij de documenten betrokken zijn, maar geen advocaat is. Meestal wordt een documentvoorbereider gebruikt wanneer een of meer mensen officieel papierwerk moeten laten maken, zoals een commerciële overeenkomst, levende wil of ander juridisch document, terwijl de kosten van een advocaat worden vermeden. Deze diensten zijn vaak goedkoper dan het gebruik van een advocaat en worden doorgaans uitgevoerd door een groep of personen die zijn gecertificeerd door het land, de staat of de regio waarin ze werken.
De aard van de wetten in veel landen is zodanig dat juridische documenten vaak worden gecreëerd op manieren die verwarrend of onnodig gecompliceerd kunnen zijn wanneer ze worden bekeken door mensen die niet zijn. Deze worden vaak gecreëerd om zo specifiek mogelijk te zijn om de kansen voor anderen te minimaliseren om deze documenten te breken of voor iemand om mazen of litigieuze kansen erin te vinden. Om dit soort misbruiken van juridische documenten en overeenkomsten te voorkomen, zijn wetten datvaak gemaakt om vast te stellen wat in deze documenten moet worden opgenomen.
Een documentvoorbereider wordt meestal opgeroepen om te voldoen aan de vereisten van deze potentieel ingewikkelde wetten door juridische documenten voor andere mensen te maken, maar tegen veel minder kosten dan een advocaat. De meeste landen hebben specifieke voorschriften die bepalen wie een documentvoorbereider kan worden, en deze kunnen ook aan individuele regio's binnen een land zijn. In de Verenigde Staten moet een documentvoorbereider bijvoorbeeld binnen een bepaalde staat certificering behalen om documenten voor bewoners of bedrijven in die staat voor te bereiden.
Hierdoor kunnen grote bedrijven een aantal gecertificeerde documentvoorbereiders inhuren voor elke staat en de nodige diensten aan die staten verlenen. In Californië moet echter certificering worden verkregen in elke specifieke provincie, en dus kunnen grotere documentvoorbereidingsgroepen vaak niet helpenLifornia inwoners. Andere gebieden en landen zullen verschillende vereisten hebben voor degenen die documenten in die regio's mogen voorbereiden.
Een documentvoorbereider wordt vaak gebruikt door particulieren die de kosten van een advocaat niet kunnen betalen en een juridisch document voor hen willen hebben. Deze omvatten vaak vormen zoals een laatste testament en testament, levende wil, overeenkomsten tussen bedrijven en werknemers en oprichting, partnerschap en leaseovereenkomsten. De benodigde persoonlijke informatie wordt verstrekt door de klant en dat informatie wordt gebruikt door gecertificeerde voorbereiders om de benodigde formulieren te maken, die vervolgens kunnen worden ondertekend om een legaal bindend document te maken.