Wat doet een documentvoorbereider?
Een documentvoorbereider is iemand die juridische documenten opstelt voor handtekeningen van degenen die bij de documenten betrokken zijn, maar is geen advocaat. Doorgaans wordt een documentvoorbereider gebruikt wanneer een of meer mensen officieel papierwerk moeten laten maken, zoals een commerciële overeenkomst, een testament of een ander juridisch document, terwijl de kosten van een advocaat worden vermeden. Deze diensten zijn vaak goedkoper dan het gebruik van een advocaat en worden meestal uitgevoerd door een groep of personen die zijn gecertificeerd door het land, de staat of de regio waarin ze werken.
De aard van de wetten in veel landen is zodanig dat juridische documenten vaak worden gemaakt op manieren die verwarrend of onnodig ingewikkeld kunnen zijn wanneer ze worden bekeken door mensen die geen advocaat zijn. Deze worden vaak gemaakt om zo specifiek mogelijk te zijn om de kansen voor anderen om deze documenten te breken of voor iemand om mazen of litigieuze kansen te vinden, te minimaliseren. Om dit soort misbruik van juridische documenten en overeenkomsten te voorkomen, worden vaak wetten opgesteld om vast te stellen wat er in deze documenten moet worden opgenomen.
Een documentvoorbereider wordt meestal ingeschakeld om aan de vereisten van deze mogelijk ingewikkelde wetten te voldoen door juridische documenten voor andere mensen te maken, maar tegen veel minder kosten dan een advocaat. De meeste landen hebben specifieke voorschriften die bepalen wie een documentvoorbereider kan worden, en deze kunnen ook betrekking hebben op afzonderlijke regio's in een land. In de Verenigde Staten moet een documentvoorbereider bijvoorbeeld vaak binnen een bepaalde staat certificering behalen om documenten voor ingezetenen of bedrijven in die staat te kunnen voorbereiden.
Hierdoor kunnen grote bedrijven voor elke staat een aantal gecertificeerde documentvoorbereiders inhuren en de nodige diensten aan die staten verlenen. In Californië moet certificering echter binnen elke specifieke provincie worden behaald en daarom kunnen grotere groepen voor documentvoorbereiding vaak inwoners van Californië niet helpen. Andere gebieden en landen hebben andere vereisten voor degenen die documenten in die regio's mogen opstellen.
Een documentvoorbereider wordt vaak gebruikt door particulieren die niet de kosten van een advocaat kunnen betalen en een juridisch document voor hen willen laten maken. Deze omvatten vaak vormen zoals een testament en testament, een testament, overeenkomsten tussen bedrijven en werknemers, en oprichtings-, samenwerkingsovereenkomsten en lease-overeenkomsten. De benodigde persoonlijke informatie wordt door de klant verstrekt en die informatie wordt door gecertificeerde opstellers gebruikt om de benodigde formulieren te maken, die vervolgens kunnen worden ondertekend om een juridisch bindend document te maken.