Wat doet een documentatie-ingenieur?
Een documentatie-ingenieur helpt bij het schrijven en coördineren van alle documentatie voor een project. Dit houdt meestal in dat nauw wordt samengewerkt met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat technische informatie over een product duidelijk en nauwkeurig wordt vastgelegd, en kan het opstellen van schema's, contracten en marketingmateriaal inhouden. Het bijhouden van nauwkeurige documentatie is een belangrijk onderdeel van elk project, en een documentatie-ingenieur kan helpen bij het ontwerpen en implementeren van systemen om deze informatie beschikbaar en up-to-date te houden, voor zowel interne gebruikers als externe klanten. Documentatie-ingenieurs werken in veel verschillende gebieden van de industrie, waaronder ruimtevaart, productie en computersoftware. Het is belangrijk dat een documentingenieur een goede praktische kennis heeft van de producten die hij of zij documenteert, dus vaak is een opleiding op een verwant gebied, zoals engineering of informatica, vereist.
Door de toepassing van specifieke technische kennis in combinatie met ervaring in een bepaalde branche kan de documentatie-ingenieur de vele verschillende taken uitvoeren die voor deze taak vereist zijn. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten de coördinatie van al het papierwerk en andere materialen met betrekking tot projectdocumentatie. Deze documenten omvatten technische tekeningen, productspecificaties en wijzigingen en productieschema's. Een documentatie-ingenieur kan ook nodig zijn om alle details van het ontwerp- en productieproces te beoordelen om te bepalen welk type documentatie vereist kan zijn voor verschillende fasen van een project.
Contractreview en -wijziging kunnen ook deel uitmaken van de taken van de documentatie-ingenieur. Wanneer een bepaald project wordt geïnitieerd, kunnen overheidsvoorschriften vereisen dat specifieke processen of methoden onderweg worden vastgelegd of gedocumenteerd. Een bedrijf dat brandstoftanks voor een ruimtevaartuig maakt, kan bijvoorbeeld worden verplicht documentatie te verstrekken over de materialen, productieprocessen en inspectieprocedures die bij de productie worden gebruikt. Deze documentatie stelt technici en ingenieurs in staat om terug te komen en problemen te vinden in het ontwerp- of productieproces in het geval een tank niet op bepaalde niveaus presteert. Een documentatie-ingenieur beoordeelt de contractdetails en brengt de nodige wijzigingen aan om ervoor te zorgen dat het ontwerp en de fabricage van een artikel voldoen aan de in het contract gespecificeerde vereisten.
De meeste werkgevers vereisen dat documentatie-ingenieurs een bachelordiploma hebben in de technische discipline die het meest relevant is voor een bepaalde industrie. Een bedrijf dat bijvoorbeeld een uitgebreide productie uitvoert, zal waarschijnlijk een bachelordiploma in de machinebouw nodig hebben, terwijl een bedrijf dat computersoftware produceert waarschijnlijk de voorkeur geeft aan een graad in computerwetenschappen of software-engineering. Degenen die willen overstappen naar hogere managementposities, kunnen ook een master's degree in business of management hebben. Documentatie-ingenieurs hebben doorgaans een uitgebreide kennis van de engineering en technologie die wordt gebruikt voor het ontwerpen en maken van de apparatuur die nodig is voor verschillende processen.
Deze taak omvat meestal het werken met mensen in verschillende disciplines, en in sommige gevallen ook met klanten, dus goede communicatievaardigheden zijn cruciaal. In veel gevallen moeten zeer complexe systemen op duidelijke en beknopte manieren worden uitgelegd. De taak kan het onderhoud van de documentatie voor handleidingen, release-opmerkingen, installatiehandleidingen en meer technische documentatie omvatten, afhankelijk van de branche. Het komt steeds vaker voor dat deze documentatie in een elektronisch formaat wordt bewaard, dus bekendheid met dergelijke systemen kan belangrijk zijn.