Wat doet een documentatiemanager?

Documentatiemanagers zijn vaak verantwoordelijk voor teams van specialisten bij het creëren van technische documentatie.De managers kunnen verantwoordelijk zijn voor afdelingsbudgetten en de geproduceerde werkkwaliteit.Inzicht in technologie, uitstekende communicatievaardigheden en het vermogen om met anderen te werken, zijn nuttig voor iemand die geïnteresseerd is in een carrière van documentatiebeheer.

Deze managers leiden vaak teams van technische schrijvers en andere technische communicators.Een documentatiemanager kan verantwoordelijk zijn voor het inhuren en ontslaan en het evalueren van de prestaties van teamleden.Bovendien kan de manager werk toewijzen aan haar team van documentatiespecialisten en trainingsplannen ontwikkelen om hen te helpen hun vaardigheden te verbeteren.

Andere taken die aan de documentatiemanager kunnen vallen, omvatten het ontwikkelen van een budget en het beheren ervan.Dit kan inhouden dat het evenwicht is tussen de tijd dat teamleden worden gegeven om te werken aan een project tegen het benodigde kwaliteitsniveau.De manager kan helpen bij het ontwikkelen van processen, procedures en kwaliteitsnormen voor haar team.In sommige organisaties kan de documentatiemanager ook helpen bij het creëren van technische communicatie, dergelijke gedrukte trainingshandleidingen, online hulp en technische specificaties.

Dit veld is vaak sterk afhankelijk van technologie.De documentatiemanager moet mogelijk tijd besteden aan het leren over trends die van invloed zijn op de industrie van haar organisatie en de tools en procedures van haar team.Niet alle trends zullen echter technisch zijn.Een toename van de immigrantenpopulatie van een gebied kan bijvoorbeeld betekenen dat documentatie beschikbaar moet worden gesteld in meerdere talen, in plaats van slechts één.

elke organisatie die technische documentatie produceert die moet worden gemaakt, gedistribueerd en gevolgd, kan documentatiemanagers in dienst hebben.Enkele voorbeelden van dit soort organisaties zijn softwareontwikkeling en nutsbedrijven.Andere organisaties die dit soort managers kunnen inhuren, zijn fabrikanten van industriële, chemische of technische producten.

Een vierjarige opleiding in een gerelateerd gebied zoals communicatie of technisch schrijven kan nuttig zijn voor iemand die geïnteresseerd is om documentatiemanager te worden.Schrijfvaardigheden zijn meestal essentieel en fundamentele grafische ontwerpvaardigheden kunnen nuttig zijn.De potentiële manager kan haar carrière beginnen als technisch schrijver of communicator.Omdat ze vaardigheden en ervaring opdoet, wil ze misschien managementposities aanvragen.

Sommige eigenschappen die nuttig zijn voor het zoeken naar taken voor documentatiemanager omvatten aandacht voor detail en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.De manager moet in staat zijn om technische concepten snel te begrijpen en te vertalen op een manier die niet-technisch publiek kan begrijpen.Ze zou effectief moeten kunnen werken met haar team en andere werknemers.De manager moet mogelijk met haar collega's onderhandelen over hun ondergeschikte hulp over het schrijven van projecten als experts op het gebied van onderwerp (MKB).