Wat doet een facilitair onderhoudsmanager?
Een facilitair manager is meestal verantwoordelijk voor het correct functioneren en in goede staat van onderhoud van alle gebouwen en systemen van de locatie van zijn werkgever. Specifieke verantwoordelijkheden kunnen zijn het werken met leveranciers en aannemers bij grote reparaties, het uitvoeren van kleine reparaties, het beheren van garantie-informatie, het verkrijgen van biedingen en rapportagekosten. Onderhoudsmanagers van faciliteiten kunnen al dan niet een intern onderhoudspersoneel aansturen, afhankelijk van de omvang en behoeften van de werkgever. Kwalificaties kunnen zijn: ervaring met het beheren van leveranciers, het aansturen van interne medewerkers en op een of meer handelsgebieden.
Kleinere werkgevers met minder onderhoudsbehoeften zoeken meestal een onderhoudsmanager voor faciliteiten die zoveel mogelijk taken kan uitvoeren zonder externe leveranciers binnen te halen. Deze taken kunnen bestaan uit het opnieuw sleutelen van sloten voor nieuwe huurders, het aanpassen van defecte deuren of ramen, binnen- of buitenschilderwerk, het installeren van hardware, het repareren van loodgieterslekken en het repareren van cement of gipsplaten. Onderhoudsmanagers van faciliteiten kunnen ook worden gevraagd om regelmatig systeemonderhoud uit te voeren, zoals aanbevolen door fabrikanten. Dit kan het ontwikkelen van een schema voor het zuigen van koelspiralen, het vervangen van filters, het vervangen van rookalarmbatterijen, spoelleidingen en meer omvatten.
Deze professionals zijn vaak formeel getraind in een of meer beroepen, zoals timmerwerk, loodgieterij, elektriciteit of HVAC. Ze moeten ook weten hoe ze kleine reparaties moeten uitvoeren, schema's of blauwdrukken moeten lezen en moeten in staat zijn om te lezen, te begrijpen en een systeem te hebben voor het beheren van garantieartikelen en onderhoudsschema's. Sommige werkgevers kunnen ook branchespecifieke certificeringen vereisen.
Grotere werkgevers met grotere onderhoudsbehoeften zoeken over het algemeen een facilitair onderhoudsmanager die deze taken kan uitvoeren wanneer dat nodig is, maar is meer gericht op het managen van intern personeel dat verantwoordelijk is voor het grootste deel van het eigenlijke werk. Deze persoon kan ook toezicht houden op biedingen en het inhuren van leveranciers. In dit geval moet de manager comfortabel interviewen, inhuren, trainen, prestatiebeoordelingen uitvoeren en werknemers beëindigen. Ze moet personeelschema's opstellen, dienstroosters toewijzen en personeelsbestanden bijhouden, inclusief zowel het eerste papierwerk als eventuele jaarlijkse training of hercertificering die haar personeel nodig heeft.
Ze moet ook verkopers kunnen kiezen waarvan de prijs en kwaliteit van het werk voldoen aan de eisen van de werkgever. Dit kan het controleren van potentiële leveranciersreferenties en het verifiëren van verzekeringsdekking omvatten. Facilitair onderhoudsmanagers in grote faciliteiten zijn vaak ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van biedingen voor grote projecten, zoals het installeren van een nieuw HVAC-systeem of het verbouwen van een gebouw. Ze moeten in staat zijn om een uitgebreid document te schrijven, biedingen van leveranciers objectief te evalueren en alle bedrijfsbeleid ten aanzien van het biedproces te volgen, met name als het werkgeversbedrijf door de overheid wordt gefinancierd.
Een getrainde, ervaren facilitair onderhoudsmanager heeft een aantal arbeidsopties. De meeste gebouwen en complexen van substantiële omvang zullen een dergelijke positie op de loonlijst opnemen. Potentiële werkgevers zijn onder andere winkelcentra, winkelcentra, kantoorgebouwen of parken, musea, gevangenissen, huisvestingsfaciliteiten voor meerdere gezinnen, luchthavens, hotels, scholen, ziekenhuizen, overheidsinstellingen en universiteitscampussen.