Wat doet een veldauditor?
Een veldauditor beoordeelt de financiële administratie van verschillende vestigingen of verkooppunten van een onderneming binnen een bepaalde regio. Hij of zij controleert inkomstenrapporten, inventarisformulieren en andere relevante documenten om er zeker van te zijn dat ze geen fouten bevatten. Als financiële fraude wordt vermoed, onderzoekt de auditor verdachte gegevens en interviewt hij werknemers om feiten aan het licht te brengen. Het werk van een veldauditor helpt ambtenaren op het hoofdkantoor belangrijke beslissingen te nemen met betrekking tot financieel beleid.
Auditors in het veld kunnen sommige van hun verantwoordelijkheden vanuit een centraal kantoor vervullen, maar de aard van de taak vereist over het algemeen uitgebreide reizen. Afhankelijk van de grootte en reikwijdte van een onderneming, kan een veldauditor verplicht worden om enkele honderden mijlen per week in te loggen met een auto of vliegtuig. In de meeste gevallen worden reiskosten zoals maaltijden en hotelkosten vergoed door de werkgever van de auditor.
Bij een ontmoeting met filiaalvertegenwoordigers krijgt een veldauditor doorgaans toegang tot gedetailleerde papieren of elektronische financiële gegevens. Hij of zij doorloopt elke informatielijn en controleert cijfers aan de hand van gerapporteerde totalen en records van het hoofdkantoor. Om boekhoudfouten te voorkomen, moet een auditor zeer georganiseerd zijn en in staat zijn om zelfs de kleinste discrepanties meteen te herkennen. Inconsistenties in financiële rapporten zijn meestal klein en vereisen niet meer dan een voetnoot op het officiële rapport terug naar het hoofdkantoor. Wanneer een grote hoeveelheid inkomsten of financiering ontbreekt, kan de auditor echter besluiten een onderzoek in te stellen.
Een veldauditor controleert de gegevens eerst dubbel om erachter te komen of financiën eenvoudig zijn misplaatst in plaats van verdacht afwezig. Als geld niet kan worden verantwoord, begint hij of zij normaal een grondig fraudeonderzoek. Andere professionals kunnen worden ingeschakeld om te helpen bij een inspectie, maar de veldauditor is over het algemeen de ultieme autoriteit. Hij of zij onderzoekt bedrijfs- en privébankrekeningen, geschiedenis van werknemers en mogelijke verdachten. Wanneer fondsen worden opgespoord, stelt de auditor een juridisch rapport op en helpt hij bij het ontwikkelen van een beter bedrijfsbeleid om toekomstige problemen te voorkomen.
Er zijn geen strikte educatieve vereisten om een veldauditor te worden, maar de meeste professionals hebben een bachelordiploma of hoger in boekhouding of bedrijfsbeheer. Bovendien moeten toekomstige auditors in het algemeen enkele jaren ervaring opdoen als controlebeambten, fraudeonderzoekers of bedrijfsaccountants voordat ze naar de functie gaan. Een bekwame veldauditor kan worden beloond met een interne audittaak nadat hij vele jaren voor een bedrijf heeft gewerkt. Veel professionals genieten echter van de voordelen van reizen en besluiten gedurende hun hele carrière in veldcontroleposities te blijven.