Wat doet een veldauditor?
Een veldauditor beoordeelt de financiële gegevens van verschillende filialen of verkooppunten van een bedrijf in een bepaalde regio. Hij of zij controleert inkomstenrapporten, voorraadformulieren en andere relevante documenten om ervoor te zorgen dat ze vrij zijn van fouten. Als financiële fraude wordt vermoed, onderzoekt de auditor verdachte gegevens en interviewt ze werknemers om feiten aan het licht te brengen. Het werk van een veldauditor helpt ambtenaren op het hoofdkantoor van het bedrijfs belangrijke beslissingen te nemen met betrekking tot financieel beleid.
Veldauditors kunnen een deel van hun verantwoordelijkheden van een centraal kantoor vervullen, maar de aard van het werk vereist over het algemeen uitgebreid reizen. Afhankelijk van de grootte en reikwijdte van een bedrijf, kan een veldauditor een honderden mijlen per week in reizen met de auto of het vliegtuig moeten registreren. In de meeste gevallen worden reiskosten zoals voedsel- en hotelkamerkosten gecompenseerd door de werkgever van de auditor.
Bij de ontmoeting met vertegenwoordigers van filialen wordt een veldauditor doorgaans toegang tot gedetailleerd papier gegevenof elektronische financiële gegevens. Hij of zij doorloopt elke lijn van informatie en controleert cijfers tegen gerapporteerde totalen en records van het hoofdkantoor van het bedrijf. Om boekhoudfouten te voorkomen, moet een auditor zeer georganiseerd zijn en zelfs de kleinste discrepanties meteen herkennen. Inconsistenties in financiële rapporten zijn meestal klein en vereisen niet meer dan een voetnoot in het officiële rapport terug aan het hoofdkantoor. Wanneer een grote hoeveelheid inkomsten of financiering ontbreekt, kan de auditor echter besluiten een onderzoek te starten.
Een veldauditor is eerst een dubbele controle-records om erachter te komen of de financiën gewoon misplaatst waren in plaats van verdacht afwezig. Als er geen geld kan worden verantwoord, begint hij of zij normaal gesproken een grondig fraudeonderzoek. Andere professionals kunnen worden ingebracht om te helpen bij een inspectie, maar de veldauditor is over het algemeen de ultieme autoriteit.Hij of zij onderzoekt bedrijfs- en particuliere bankrekeningen, werknemersgeschiedenis en mogelijke verdachten. Wanneer fondsen worden opgespoord, stelt de auditor een juridisch rapport samen en helpt hij een beter bedrijfsbeleid te ontwikkelen om toekomstige problemen te voorkomen.
Er zijn geen strikte educatieve vereisten om een veldauditor te worden, maar de meeste professionals hebben een bachelordiploma of hoger in boekhouding of bedrijfsbeheer. Bovendien moeten potentiële veldauditors over het algemeen meerdere jaren ervaring opdoen als auditklerk, fraudeonderzoekers of zakelijke accountants voordat ze doorgaan naar de functie. Een bekwame veldauditor kan worden beloond met een interne auditor -baan nadat hij jarenlang voor een bedrijf heeft gewerkt. Veel professionals genieten echter van de voordelen van reizen en besluiten om gedurende hun hele carrière in veldauditsposities te blijven.