Wat doet een financiële assistent?

Een financieel assistent is meestal iemand die op een bank of een boekhoudkundige afdeling bij een grotere organisatie werkt en een combinatie van administratieve hulp en financieringshulp biedt aan zijn of haar collega's. Een financieel assistent zal meestal meer kennis hebben over financiën en boekhoudprincipes dan de meeste administratieve assistenten, en kan verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van rapporten of het controleren van gegevens naast administratieve taken. Anders is deze persoon ook verantwoordelijk voor taken zoals het beantwoorden van de telefoons, het begroeten van klanten en het plannen van vergaderingen of afspraken, naast andere typische kantoortaken.

Veel bedrijven zullen een financiële assistent inhuren om in hun loon- of boekhoudkundige afdelingen te werken. Grotere organisaties gewijd aan financiën, zoals grotere banken of accountantskantoren, zullen ook vaak financiële assistenten inhuren. Deze mensen hebben in de meeste gevallen kennis van financiën, boekhouding en basisberekeningspraktijken, maar zijn ook bereid en bekwaamom taken van kantooradministratie uit te voeren. Op deze manier kan een goede financiële assistent een groot voordeel bieden aan de organisatie waarvoor hij of zij werkt, en kan hij genoeg leren om te worden gepromoveerd in hogere posities, zoals leningsfunctionarissen in een bank, bijvoorbeeld.

De specifieke taken van een financieel assistent kunnen variëren, afhankelijk van het type organisatie waarvoor hij of zij werkt. Gewoonlijk zijn de financiële aspecten van het werk relatief eenvoudig. Deze persoon is mogelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van bepaalde dagelijkse of wekelijkse rapporten, het invoeren van gegevens in de computer of het uitvoeren van basisboekhouding. Hij of zij kan ook dienen als een type proeflezer, die het werk van anderen op fouten controleert voordat het de afdeling verlaat. Als het een payroll -afdeling is, kan de assistent verantwoordelijk zijn voor het invoeren van specifieke informatie over werknemersuren en voordelen. De meeste organisaties zijn bereid om te trappenIn dit soort assistent, binnen reden, om deze taken uit te voeren, maar zal hij verwachten dat hij of haar een bestaande financiële ervaring heeft.

De andere helft van het werk van een financiële assistent is om ondersteuning voor administratieve kantoor te bieden. Dit omvat taken zoals het beantwoorden van de telefoons en het begroeten van klanten, klanten of andere werknemers wanneer ze naar kantoor komen. Het kan ook inhouden dat het plannen van vergaderingen voor anderen, het onderhouden van een archiefsysteem en het omgaan met de e -mail wanneer deze wordt verzonden en ontvangen. Dit zijn slechts enkele van de meest voorkomende administratieve taken; Afhankelijk van de grootte van het kantoor, kunnen deze groter of minder zijn dan beschreven.