Wat doet een financieel assistent?
Een financieel assistent is meestal iemand die op een grotere bank of een boekhoudafdeling werkt bij een grotere organisatie en een combinatie van administratieve en financiële hulp biedt aan zijn of haar collega's. Een financiële assistent heeft doorgaans meer kennis over financiën en boekhoudprincipes dan de meeste administratieve assistenten en kan verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van rapporten of het controleren van gegevens in aanvulling op administratieve taken. Anders is deze persoon ook verantwoordelijk voor taken zoals het beantwoorden van de telefoons, het begroeten van klanten en het plannen van vergaderingen of afspraken, naast andere typische taken op kantoor.
Veel bedrijven zullen een financieel assistent inhuren om op hun loon- of boekhoudafdeling te werken. Grotere organisaties die zich toeleggen op financiering, zoals grotere banken of accountantskantoren, zullen vaak ook financiële assistenten inhuren. Deze mensen hebben in de meeste gevallen kennis van financiën, boekhouding en elementaire boekhoudpraktijken, maar zijn ook bereid en in staat om administratieve taken op kantoor uit te voeren. Op deze manier kan een goede financiële assistent een groot voordeel bieden aan de organisatie waarvoor hij of zij werkt, en kan hij voldoende leren om te promoveren naar hogere functies, zoals bijvoorbeeld leningfunctionarissen bij een bank.
De specifieke taken van een financieel assistent kunnen variëren, afhankelijk van het type organisatie waarvoor hij of zij werkt. Meestal zijn de financiële aspecten van het werk relatief eenvoudig. Deze persoon is mogelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van bepaalde dagelijkse of wekelijkse rapporten, het invoeren van gegevens op de computer of het uitvoeren van eenvoudige boekhouding. Hij of zij kan ook als een soort proeflezer dienen en het werk van anderen controleren op fouten voordat het de afdeling verlaat. Als het een payroll-afdeling is, is de assistent mogelijk verantwoordelijk voor het invoeren van specifieke informatie over de uren en voordelen van werknemers. De meeste organisaties zijn bereid om dit type assistent, redelijkerwijs, te trainen om deze taken uit te voeren, maar verwachten van hem of haar dat hij enige financiële ervaring heeft.
De andere helft van het werk van een financieel assistent is om administratieve ondersteuning te bieden. Dit omvat taken zoals het beantwoorden van de telefoons en het begroeten van klanten, klanten of andere werknemers wanneer ze op kantoor komen. Het kan ook gaan om het plannen van vergaderingen voor anderen, het onderhouden van een archiveringssysteem en het omgaan met de e-mail wanneer deze wordt verzonden en ontvangen. Dit zijn slechts enkele van de meest voorkomende administratieve taken; afhankelijk van de grootte van het kantoor kunnen deze groter of kleiner zijn dan beschreven.