Wat doet een vlootmanager?

Bedrijven die een groot aantal voertuigen moeten beheren, huren vaak een vlootbeheerder in. Deze persoon kan verantwoordelijk zijn voor het verzenden van voertuigen naar werknemers aan het begin van een verschuiving en ervoor zorgen dat ze worden geretourneerd zoals gepland. Een ander deel van deze taak kan het wassen en schoonmaken van de voertuigen inhouden of het plannen ervan voor routinematig onderhoud. In het geval van een ongeval kan deze persoon worden opgeroepen om verzekeringsclaims in te dienen en reparatieschattingen te verkrijgen.

Een ding dat doorgaans wordt opgenomen in een Fleet Manager -functiebeschrijving is het verzenden van voertuigen. Deze persoon kan worden opgeroepen om voertuigen af ​​te melden voor werknemers die dit actief moeten gebruiken. Hij zou dit kunnen doen door het voertuignummer, de naam van de bestuurder en de tijd in te loggen in een speciale database. De manager kiest soms een voertuig voor de werknemer, maar kan een werknemer in sommige gevallen permanent aan één toewijzen.

Voertuigen moeten schoon worden gehouden, dus een van de taken van de vlootmanager kan inhouden dat het opruimen is.Een manager kan auto's wassen en stofzuigen of toezicht houden op een bemanning die hiervoor verantwoordelijk is. Hij kan deze schoonmaak plannen om op rotatiebasis te worden uitgevoerd, of het kan worden gedaan wanneer voertuigen worden teruggestuurd om te worden verzonden.

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun voertuigen goed worden onderhouden om ze soepel te laten verlopen. Dit betekent dat een vlootbeheerder reguliere diensten kan plannen, zoals olieverversingen en bandenrotaties. Sommige bedrijven doen dit werk ter plaatse, terwijl anderen deze diensten uitbesteden. Als onderhoud wordt uitbesteed, kan deze manager de relaties met de monteurs onderhouden en onderhandelen over de voorwaarden van een contract met hen.

In het geval dat een werknemer een ongeval heeft in een bedrijfsvoertuig, zijn er veel rapporten die moeten worden ingediend. Een van de taken van de vlootbeheerder zou kunnen zijn om politierapporten van een ongeval te verkrijgen en deze bij te dienen bij een verzekeringsmaatschappij. Moet datHet voertuig moet worden gerepareerd, de manager kan worden gevraagd om lokale carrosseriebedrijven te bezoeken om schattingen te krijgen.

Mensen die in deze hoedanigheid werken, moeten vaak toezicht houden op werknemers, dus een van de vereisten van de vlootbeheerder is meestal managementervaring. Een middelbare schooldiploma is over het algemeen alle benodigde opleiding, maar een graad in bedrijfsbeheer kan ook nuttig zijn. Veel bedrijven hebben een schoon rijrecord nodig, omdat deze persoon mogelijk regelmatig bedrijfsvoertuigen moet exploiteren.