Wat doet een Fleet Manager?

Bedrijven die een groot aantal voertuigen moeten beheren, huren vaak een vlootmanager in. Deze persoon kan verantwoordelijk zijn voor het verzenden van voertuigen naar werknemers aan het begin van een dienst en ervoor zorgen dat ze worden geretourneerd zoals gepland. Een ander deel van deze klus kan het wassen en reinigen van de voertuigen of het plannen van ze voor routineonderhoud zijn. In het geval van een ongeval kan deze persoon worden opgeroepen om verzekeringsclaims in te dienen en reparaties te verkrijgen.

Een ding dat doorgaans wordt opgenomen in de functiebeschrijving van een fleetmanager is het verzenden van voertuigen. Deze persoon kan worden gevraagd om voertuigen af ​​te melden bij werknemers die dit actief moeten gebruiken. Hij kan dit doen door het voertuignummer, de naam van de bestuurder en de tijd in te loggen in een speciale database. De manager kiest soms een voertuig voor de werknemer, maar kan in sommige gevallen een werknemer permanent toewijzen.

Voertuigen moeten schoon worden gehouden, dus een van de taken van de fleetmanager kan het opruimen zijn. Een manager kan auto's wassen en stofzuigen of toezicht houden op een bemanning die hiervoor verantwoordelijk is. Hij kan plannen dat deze reiniging op rotatiebasis wordt uitgevoerd, of het kan worden gedaan wanneer voertuigen worden teruggestuurd na verzending.

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun voertuigen goed worden onderhouden om ze soepel te laten rijden. Dit betekent dat een wagenparkbeheerder misschien regelmatige services zoals olieverversingen en bandenwisselingen kan plannen. Sommige bedrijven voeren dit werk on-site uit, terwijl anderen deze diensten uitbesteden. Als onderhoud wordt uitbesteed, kan deze manager relaties onderhouden met de monteurs en met hen onderhandelen over de voorwaarden van een contract.

In het geval dat een werknemer een ongeval heeft in een bedrijfsvoertuig, zijn er veel meldingen die moeten worden ingediend. Een van de taken van de fleetmanager zou kunnen zijn om politierapporten te verkrijgen van een ongeval en deze in te dienen bij een verzekeringsmaatschappij. Als het voertuig moet worden gerepareerd, kan de manager worden gevraagd om plaatselijke carrosseriebedrijven te bezoeken om schattingen te krijgen.

Mensen die in deze hoedanigheid werken, moeten vaak toezicht houden op werknemers, dus een van de vereisten van de fleetmanager is meestal managementervaring. Een middelbare schooldiploma is over het algemeen al het benodigde onderwijs, maar een graad in bedrijfsbeheer kan ook nuttig zijn. Veel bedrijven hebben een schoon rijbewijs nodig, omdat deze persoon mogelijk op gezette tijden bedrijfsvoertuigen moet besturen.