Wat doet een vrachtagent?
Een vrachtagent is iemand die vrachtzendingen coördineert. Vrachtagenten kunnen werken onder toezicht van een vrachtmakelaar of vrachtfirma, of ze kunnen als freelancers worden ingezet en hun vaardigheden naar behoefte toepassen op verschillende verzendsituaties. Er is geen speciale training of opleiding vereist om een vrachtagent te worden, met de meeste mensen die aan het werk zijn, hoewel korte cursussen over basisonderwerpen beschikbaar zijn, en mensen die geïnteresseerd zijn om uiteindelijk vrachtmakelaar te worden, willen overwegen om bedrijfsgraden te volgen, zodat ze kan vrachtbedrijven succesvol runnen.
Wanneer een vrachtagent wordt benaderd en wordt gevraagd om een lading af te handelen, krijgt de agent informatie over de lading en bepaalt hij welke verzendmethode het meest effectief is. Sommige agenten zijn gespecialiseerd in specifieke soorten transport, zoals trein-, vrachtwagen- of bootzendingen. De vrachtagent maakt regelingen voor transport, inclusief speciale regelingen zoals koeling of opslag in een volledig droge omgeving als deze nodig zijn.
Vrachtagenten innen de kosten voor verzending, en zij behandelen ook kwesties zoals douanedocumentatie en passende vergunningen. Ze kunnen real-time informatie over de voortgang van een zending voor hun klanten verstrekken, en sommige hebben hun klanten online interfaces gegeven die kunnen worden gebruikt om de voortgang te volgen zonder rechtstreeks met de agent of makelaar te praten. Vrachtagenten behandelen ook kwesties zoals vertragingen in de verzending, de overdracht van goederen naar verschillende rederijen, de regeling van containerladingen en het versnellen van vrachtartikelen om ervoor te zorgen dat deze op tijd aankomen.
Deze baan vereist veel mensenvaardigheden, omdat vrachtagenten met klanten moeten kunnen praten en over de beste voorwaarden van vrachtvervoerders kunnen onderhandelen. Een vrachtagent kan ook veel reizen om magazijnen en verwerkingsfaciliteiten te inspecteren, om kritische cijfers in een rederij te ontmoeten en om persoonlijk toezicht te houden op lastige ladingen van materialen. Deze taak vereist ook een encyclopedische kennis van verzendroutes, verzendopties, standaardtarieven en kosten, en speciale verzenddiensten.
Er zijn regelmatig vacatures voor vrachtagentschappen in grote scheepvaart- en vrachtmakelaarsbedrijven voor mensen die geïnteresseerd zijn in een loopbaan als vrachtagent. Sommige trainingsprogramma's bieden ook afgestudeerden een gegarandeerde baan en afgestudeerden van dergelijke programma's kunnen mogelijk ook over een hoger salaris onderhandelen wanneer ze aan het werk gaan. Bij het overwegen van een carrière als vrachtagent, willen mensen misschien denken aan speciale banen zoals luchtvrachtagenten, agenten die gespecialiseerd zijn in het vervoer van beeldende kunst, of agenten die onderhandelen over de verplaatsing van zeer grote zendingen.