Wat doet een functionele manager?

Functionele managers, ook wel lijnmanagers genoemd, kunnen de prestatiebeoordelingen voor een bepaalde afdeling of een hele organisatie beheren. Projectmanagers rapporteren meestal aan managers op dit niveau, hoewel sommige organisaties de twee posities combineren. In die situatie zou de manager ook toezicht houden op specifieke projecten naast de overkoepelende behoeften van de organisatie.

De taken en verantwoordelijkheden van iemand in deze functie zijn afhankelijk van of er een projectmanager in de organisatie is. Individuen in deze twee functies werken meestal nauw samen, maar wat hun rol inhoudt, hangt af van de cultuur en behoeften van een bepaald bedrijf.

Doorgaans rapporteert een projectmanager aan een functionele manager, die vervolgens een link naar het senior management biedt. Deze manager op hoger niveau beheert en beheert meestal ook de middelen die nodig zijn om een ​​project te voltooien. Om deze reden is een sterke samenwerking en communicatie tussen werknemers in de twee posities cruciaal voor de tijdige en effectieve voltooiing van openstaande projecten. Het is ook belangrijk dat de managers beide een duidelijk begrip hebben van hun specifieke rollen om de ontwikkeling van onnodig conflict te voorkomen.

Als er beide soorten managers in een organisatie zijn, zal de functionele manager gewoonlijk toezicht houden op alle projecten in plaats van een specifieke rol te spelen bij de voltooiing ervan. In deze rol zal hij of zij ervoor zorgen dat alle projecten in overeenstemming zijn met de algemene doelstellingen en filosofie van de organisatie. Een organisatie met beide functies wordt vaak zeer functioneel genoemd.

Deze managers kunnen ook toezicht houden op een bepaalde afdeling. Een persoon in deze rol zou een of meerdere projecten controleren op naleving van zowel de algemene behoeften van de organisatie als de specifieke vereisten van de afdeling. Dit omvat doorgaans de juiste toewijzing en organisatie van middelen, zodat er een gezond evenwicht is tussen de behoeften van alle betrokken partijen, van de leidinggevenden tot de werknemers die zijn toegewezen aan het project.

Als de twee rollen worden gecombineerd, kan de functie alles omvatten, van het waarborgen van de naleving van organisatorische behoeften tot de fijne details van zowel afdelingsvereisten als een project zelf. Er kunnen zelfs meerdere projecten zijn waarvoor de functionele manager verantwoordelijk zou zijn. Wanneer er geen aparte functie is, wordt de organisatie vaak sterk geprojecteerd genoemd.