Wat doet een fondsaccountant?
De positie van de fondsaccountant wordt traditioneel gevonden in een non -profit organisatie of tak van de overheid wiens doel is gewijd aan fiscale verantwoordingsplicht. In die rol scheidt het individu inkomsten in categorieën of fondsen om zowel de bron als hoe de fondsen worden gebruikt te identificeren. Bijgevolg is een fondsaccountant verantwoordelijk voor het aantonen van goede rentmeesterschapspraktijken, het bepalen van de financiële positie van de organisatie, planning en budgettering, het monitoren van de kasstroom en communiceren met belangrijke belanghebbenden.
In fondsaccounting is het doel om financiële transacties tussen algemene en beperkte fondsen toe te wijzen, omdat elk fonds een specifiek en geautoriseerde doel heeft. Het algemene fonds dekt operationele kosten, zoals lonen van werknemers, kantoorbenodigdheden en onderhoudskosten; Er zijn daarentegen speciale fondsen beperkt om ervoor te zorgen dat ze alleen worden gebruikt om activiteiten te financieren die specifiek zijn bepaald door de aanbieder of donor van de fondsen als goedgekeurde uitgaven. In EssenCE, Fund Accounting stelt organisaties in staat om de bestedingsactiviteit te controleren om ervoor te zorgen dat beperkte fondsen correct worden toegewezen. Hoewel het belangrijk is dat een organisatie zijn geld goed vanuit een zakelijk oogpunt toewijst, is het ook belangrijk voor die mensen die de organisatie de fondsen bieden. Mensen die geld geven, of het nu aan een goed doel, een bedrijf of een andere organisatie, willen weten dat de organisatie het geld effectief gebruikt.
Een fondsaccountant is verantwoordelijk voor het aantonen van verantwoording en rentmeesterschap door te beoordelen of de organisatie de fondsen op de juiste manier heeft gebruikt en correct heeft gedocumenteerd. Een fondsaccountant bepaalt ook de financiële positie van een bedrijf door beschikbare middelen, hun waarde en elke financiële impact die de organisatie kan ervaren als ze zijn vervangen of verwijderd. Fondsaccountants groep activa en passiva volgens het specifieke doelwaarvoor ze moeten worden gebruikt om ervoor te zorgen dat beperkte en onbeperkte fondsen gescheiden blijven.
Traditionele winstgerichte bedrijven richten zich op winstgevendheid en hebben één groot grootboek. Omgekeerd behouden fondsaccountants meer dan één grootboek, afhankelijk van donor en uitgavenactiviteit. Er kan bijvoorbeeld een algemene rekening worden gebruikt voor onbeperkte fondsen en een bouwfondsrekening die wordt gebruikt om geld te volgen die beschikbaar is voor de bouw.
Budgettering is ook een belangrijke verantwoordelijkheid, omdat fondsaccountants moeten bepalen hoe fondsen worden toegewezen en welke middelen nodig zijn voor een bepaald project. Bovendien is een fondsaccountant verantwoordelijk voor het evalueren van de fiscale prestaties van de organisatie in vergelijking met voorgestelde doelstellingen om operationele efficiëntie te garanderen. Deze positie evalueert de activiteit van het fonds om de bestedingsactiviteit te controleren en voor onvoorziene omstandigheden te plannen. Ten slotte communiceert een effectieve fondsaccountant bondig financiële informatie die essentieel is voor besluitvormers in een duidelijke, betrouwbare manier.