Wat doet een fondsaccountant?
De positie van de fondsaccountant is van oudsher te vinden in een non-profit organisatie of overheidstak waarvan het doel is gericht op fiscale verantwoording. In die rol splitst het individu inkomsten op in categorieën, of fondsen, om zowel de bron als hoe de fondsen worden gebruikt te identificeren. Bijgevolg is een fondsaccountant verantwoordelijk voor het aantonen van goede rentmeesterschapspraktijken, het bepalen van de financiële positie van de organisatie, planning en budgettering, monitoring van de cashflow en communicatie met belangrijke belanghebbenden.
In fondsboekhouding is het doel om financiële transacties categorisch toe te wijzen tussen algemene en beperkte fondsen, omdat elk fonds een specifiek en geautoriseerd doel heeft. Het algemene fonds dekt operationele kosten, zoals lonen van werknemers, kantoorbenodigdheden en onderhoudskosten; speciale fondsen zijn daarentegen beperkt om ervoor te zorgen dat ze alleen worden gebruikt om activiteiten te financieren die specifiek door de aanbieder of donor van de fondsen als goedgekeurde uitgaven zijn bepaald. Fundamentele boekhouding stelt organisaties in staat uitgavenactiviteiten te controleren om ervoor te zorgen dat beperkte fondsen correct worden toegewezen. Hoewel het belangrijk is voor een organisatie om haar geld vanuit een zakelijk oogpunt correct toe te wijzen, is het ook belangrijk voor de mensen die de organisatie voorzien van de fondsen. Mensen die geld geven, hetzij aan een goed doel, een bedrijf of een andere organisatie, willen weten dat de organisatie het geld effectief gebruikt.
Een fondsaccountant is verantwoordelijk voor het aantonen van verantwoording en rentmeesterschap door te beoordelen of de organisatie de fondsen op de juiste manier heeft gebruikt en goed heeft gedocumenteerd. Een fondsaccountant bepaalt ook de financiële positie van een bedrijf door de beschikbare middelen, hun waarde en eventuele financiële impact van de organisatie te identificeren als deze worden vervangen of verwijderd. Fondsaccountants groeperen activa en passiva volgens het specifieke doel waarvoor ze moeten worden gebruikt om ervoor te zorgen dat beperkte en onbeperkte fondsen gescheiden blijven.
Traditionele winstgerichte bedrijven richten zich op winstgevendheid en hebben één grootboek. Omgekeerd houden fondsaccountants meer dan één grootboek bij, afhankelijk van de donor en de bestedingsactiviteit. Er kan bijvoorbeeld een algemene rekening zijn die wordt gebruikt voor onbeperkte fondsen en een bouwfondsenrekening die wordt gebruikt om geld bij te houden dat beschikbaar is voor de bouw.
Budgettering is ook een belangrijke verantwoordelijkheid, omdat fondsaccountants moeten bepalen hoe middelen worden toegewezen en welke middelen nodig zijn voor een bepaald project. Bovendien is een fondsaccountant verantwoordelijk voor het evalueren van de fiscale prestaties van de organisatie in vergelijking met de voorgestelde doelstellingen om operationele efficiëntie te garanderen. Deze positie evalueert de fondsactiviteit om de bestedingsactiviteit te controleren en op onvoorziene gebeurtenissen te plannen. Ten slotte communiceert een effectieve fondsaccountant bondig financiële informatie die essentieel is voor besluitvormers op een duidelijke, betrouwbare manier.