Wat doet een grootboekaccountant?
In bijna alle contexten is een grootboekaccountant een financiële professional die werkt om er zeker van te zijn dat de boeken van een bedrijf in balans zijn en dat alle uitgaven en kredieten correct zijn vastgelegd. Specifieke grootboekaccountanttaken kunnen aanzienlijk verschillen van organisatie tot organisatie. In sommige instellingen is de grootboekaccountant een medewerker op instapniveau die belast is met het organiseren van basispapier en het uitvoeren van routinematige feitencontrole voordat rapporten worden doorgestuurd naar meer senior accountants. Grootboekaccountants kunnen echter ook een veel hogere rol spelen, vaak door toezicht uit te oefenen en standaard operationele procedures af te dwingen.
De uitdrukking 'grootboek' wordt in het algemeen in het bedrijfsleven gebruikt om te verwijzen naar de dagelijkse basisboekhouding van een bedrijf. Vóór de komst van computerdatabase-technologie werden grootboeken op papier bewaard, vaak in specifieke grootboeknotitieboekjes. Credits werden aan de ene kant genoteerd en debits werden aan de andere kant genoteerd. Afdelingen waren meestal verplicht om hun transacties dagelijks in het grootboek te registreren, dat vervolgens werd beoordeeld en afgestemd door de grootboekboekhouder.
Hoewel grootboekboeken nu zeldzaam zijn, is het proces van regelmatig volgen van kosten alomtegenwoordig. Meestal gebeurt dit online of via gespecialiseerde boekhoudsoftware. Sommige van deze programma's compileren automatisch gegevens over kantoren en afdelingen, en vele genereren vrij eenvoudig afstemmingsrapporten en samenvattingen. Meestal is er echter nog steeds behoefte aan menselijk toezicht. Dit komt meestal in de persoon van de grootboekaccountant.
In de meeste bedrijven is de grootboekaccountant verantwoordelijk voor het implementeren en bewaken van de software voor financiële tracking. Gewoonlijk moet hij of zij werknemers leren hoe het systeem moet worden gebruikt en moet hij regelmatige, eerlijke inschrijvingen afdwingen. De accountant voert meestal willekeurige audits uit en houdt afwijkingen van dag tot dag of van jaar tot jaar in de gaten.
Grootboeken vormen een belangrijk onderdeel van de bedrijfsfinanciering, maar ze vormen zeker niet het volledige beeld. De praktijk van grootboekboekhouding moet meestal samengaan met grotere zakelijke transacties, waaronder fusies, overnames, winst en verkopen op hoog niveau. Fiscale boekhouding en planning spelen ook een rol.
Meestal omvat de functiebeschrijving van de grootboekaccountant uitgebreide interactie met andere accountants. Hij of zij moet de dagelijkse financiële transacties en kleine kasuitgaven vertegenwoordigen en moet ervoor zorgen dat deze correct worden verwerkt in de begroting en het algemene financiële landschap. In sommige bedrijven, met name kleine, werkt de grootboekaccountant alleen aan deze uitgaven. Vacatures voor grootboekaccountants zijn over het algemeen meer instapposities, omdat de gegevens waarmee ze werken relatief eenvoudig zijn. In grotere multinationale instellingen kunnen ze echter toezicht houden op veel divisiegebaseerde professionals en kunnen ze worden beschouwd als meer senior medewerkers.
Ongeacht de reikwijdte van hun verantwoordelijkheden of hun anciënniteit binnen een organisatie, worden grootboekaccountants bijna altijd aan dezelfde standaard gehouden als alle andere accountants. Specifieke grootboekaccountantvereisten variëren op basis van context, maar omvatten altijd een basisberekening en omvatten meestal relevante lokale certificeringen en licenties. Veel grootboekaccountants gebruiken hun vaardigheden om naarmate de tijd verstrijkt naar hogere posities te komen.