Wat doet een secretaris-generaal?
Een algemeen secretaris, ook bekend als een eerste secretaris of zelfs secretaris-generaal, is meestal de leider of hoofd van operaties voor een organisatie zoals een vakbond, vereniging of kerk. Zijn taken verschillen sterk van het gemiddelde beeld van een secretaresse, omdat hij in het algemeen verantwoordelijk is voor het houden of bijwonen van vergaderingen met een hoger profiel namens de organisatie en het nemen van beslissingen over de hele organisatie. Deze functie vereist meestal aanzienlijke reizen, en veel algemene secretaresses nemen advies en taken van elk aspect van de organisatie.
De algemeen secretaris zal gewoonlijk leiders van andere organisaties ontmoeten om partnerschappen of andere voordelige contracten met hen te regelen. De algemeen secretaris van een religieuze organisatie kan bijvoorbeeld leiders van andere organisaties ontmoeten voor fondsenwerving en nieuwe partnerschappen of zelfs om fusies te bespreken. Secretaresses kunnen ook bijeenkomen om zakelijke aangelegenheden van hun collectieve groepen te bespreken en hoe zij deze kunnen verbeteren.
Heel vaak is een algemeen secretaris ook verantwoordelijk voor het toezicht op en de verbetering van de financiële relaties van haar vereniging, evenals het handhaven van het positieve publieke imago van de vereniging. Een secretaresse wordt in het algemeen door een commissie of soms door een vakbondsstem in haar positie gestemd en krijgt dus de bevoegdheid om de stem van de bevolking te zijn. Het is aan de secretaresses om te helpen beslissen wat het beste is voor hun hele organisatie en haar mensen, en om hun overtuigingen, waarden en algemene status aan anderen te presenteren. Gunstige evenementen en partnerschappen kunnen niet alleen meer vooruitgang boeken, maar kunnen ook het welzijn en de visie van de organisatie als geheel verbeteren.
Om zoveel contacten te onderhouden als algemene secretaresses meestal hebben en nieuwe te maken, zijn er meestal veel vergaderingen. Dit kunnen lunchbijeenkomsten, telefoonconferenties of bestemmingsbijeenkomsten zijn die de secretaris dwingen om te reizen. Hij moet de zorgen bespreken die hem door een raad zijn voorgelegd, oplossingen zoeken en beslissingen nemen op basis van de informatie die hij heeft gekregen, zodat de betrokken organisaties kunnen samenwerken. Soms moet hij zelfs rally's of stakingen organiseren namens zijn vakbond of groep. Andere keren kan hij eenvoudigweg worden verplicht om de raad en de mensen op de hoogte te houden van dringend nieuws of relevante ontwikkelingen.
Uitstekende organisatie- en communicatievaardigheden zijn over het algemeen een vereiste voor elke algemene secretaris. Veel organisaties kunnen ook een bachelor's degree en vele jaren in de specifieke groep of industrie in kwestie vereisen. Een vermogen om met stress en reizen om te gaan, is meestal ook belangrijk voor een succesvolle algemeen secretaresse.