Wat doet een algemeen secretaris?
Een algemeen secretaris, ook bekend als een eerste secretaris of zelfs secretaris -generaal, is meestal de leider of hoofd van operaties voor een organisatie zoals een vakbond, vereniging of kerk. Zijn taken zijn heel anders dan het gemiddelde beeld van een secretaresse, omdat hij over het algemeen verantwoordelijk is voor het houden of bijwonen van hogere vergaderingen namens de organisatie en het nemen van beslissingen over de hele organisatie. Deze functie vereist meestal aanzienlijk reizen, en veel algemene secretaresses nemen advies en plichten uit elk aspect van de organisatie.
De secretaris -generaal zal vaak leiders van andere organisaties ontmoeten om partnerschappen of andere nuttige contracten met hen te regelen. De algemeen secretaris van een religieuze organisatie kan bijvoorbeeld leiders van andere organisaties ontmoeten voor fondsenwervers en nieuwe partnerschappen of zelfs om fusies te bespreken. Secretarissen kunnen ook elkaar ontmoeten om zakelijke aangelegenheden van hun collectieve groepen te bespreken en hoe ze kunnen verbeteren.
Vaak is een algemene secretaris ook verantwoordelijk voor het toezicht op en het verbeteren van de financiële relaties van haar vereniging, evenals het handhaven van het positieve publieke imago van de vereniging. Een secretaresse wordt algemeen in haar functie gestemd door een commissie of soms door een vakbondsbreed stemmen en wordt dus de bevoegdheid gegeven om de stem van de bevolking te zijn. Het is op de secretaresses om te helpen beslissen wat het beste is voor hun hele organisatie en haar mensen, en presenteren hun overtuigingen, waarden en algemene status aan anderen. Gunstige evenementen en partnerschappen kunnen niet alleen meer vooruitgang boeken, maar kunnen ook het welzijn en de weergave van de organisatie als geheel verbeteren.
Om zoveel contacten te onderhouden als algemene secretaresses hebben meestal net zo goed nieuwe, er zijn meestal veel vergaderingen. Dit kunnen lunchbijeenkomsten, telefoonconferenties of bestemmingsbijeenkomsten zijn die de secretaris dwingen om te reizen. Hij moetBespreek de bezorgdheid die hem door een raad is gebracht, vind oplossingen en neem beslissingen op basis van de informatie die hij heeft gekregen, zodat de betrokken organisaties kunnen samenwerken. Soms moet hij misschien zelfs rally's of stakingen organiseren namens zijn vakbond of groep. Andere keren kan hij eenvoudig worden verplicht om de raad en mensen van dringend nieuws of relevante ontwikkelingen bij te werken.
Uitstekende organisatie- en communicatievaardigheden zijn over het algemeen een vereiste van een secretaris -generaal. Veel organisaties kunnen ook een bachelordiploma en vele jaren in de specifieke groep of industrie in kwestie vereisen. Het vermogen om stress en reizen aan te kunnen zijn meestal ook belangrijk voor een succesvolle secretaris -generaal.