Wat doet een wereldwijde inkoopmanager?
Een wereldwijde inkoopmanager onderhandelt, houdt toezicht op en beheert wereldwijde inkoopcontracten. Dit houdt doorgaans in dat alle aspecten van zaken, inkoop en reclame worden begrepen. Veel wereldwijde inkoopmanagers leren ook een tweede en soms een derde taal om beter te communiceren met degenen die ze het meest behandelen tijdens het zakendoen.
Het primaire verschil tussen een binnenlandse inkoopmanager en een wereldwijde inkoopmanager is dat de wereldwijde inkoopmanager een expert moet zijn in culturele zakelijke verschillen. Contracten zijn mogelijk niet in zijn of haar eerste taal en hij moet in staat zijn om vragen en zorgen effectief te communiceren totdat het contract precies is wat het zou moeten zijn.
Communicatie met medewerkers is een andere verantwoordelijkheid van een wereldwijde inkoopmanager. Hij of zij fungeert vaak als een contactpersoon tussen zijn of haar bedrijf en de internationale leveranciers waarmee het samenwerkt. Niet alleen legt de wereldwijde inkoopmanager de fijne punten van het contract uit, maar hij of zij bespreekt vaak de bedrijfscultuur van de leverancier om de operatie soepeler te laten verlopen.
Reizen wordt meestal verwacht van de wereldwijde inkoopmanager. Bedrijven met leveranciers over de hele wereld sturen hun inkoopmanagers vaak op bezoek, communiceren over inventarisbehoeften en maken onenigheden weg. De waarde van dergelijke communicatie kan het verschil betekenen in voortdurende zakelijke relaties met leveranciers en afgesneden zijn van voorraden.
Bedrijven vereisen vaak dat de wereldwijde inkoopmanager een bachelordiploma in inkoop of internationale relaties heeft. Veel inkoopmanagers behalen een masterdiploma om hun marktwaarde te verhogen. Het spreken van meer dan één taal wordt als een belangrijke troef op dit gebied beschouwd.
Een andere taak van een wereldwijde inkoopmanager is toezicht houden op het inkooppersoneel. Hij of zij heeft meestal een dollar-drempel waarmee inkoopagenten werken. Eén bedrijf kan de manager bijvoorbeeld opdragen persoonlijk af te tekenen bij elke aankoop voor een bepaald bedrag. Hij of zij kan ook personeelsleden opdragen dat bepaalde leveranciers alleen rechtstreeks contact moeten opnemen met de manager, zoals in gevallen waarin het grootste deel van het personeel de culturele verschillen misschien niet begrijpt.
Van wereldwijde inkoopmanagers wordt verwacht dat zij op de hoogte blijven van internationale problemen. Als bijvoorbeeld een land waarin het bedrijf van de manager voorraden koopt plotseling wordt belegerd, moet de manager weten met wie hij contact moet opnemen om zaken te blijven doen. Omgekeerd, als het niet langer mogelijk is om daar zaken te doen, wordt van de manager verwacht dat hij een back-upplan heeft met een ander bedrijf, zodat de productie niet wordt verstoord.