Wat doet een overheidsauditor?
Een overheidsauditor evalueert of openbare fondsen zijn gebruikt volgens het mandaat dat aan de fondsen is gekoppeld. De positie is meestal verdeeld in interne en externe auditors. Interne overheidsauditors controleren de financiële gegevens van overheidsinstanties om de naleving van financiële normen te waarborgen. Externe overheidsauditors controleren de activiteiten van niet-gouvernementele ontvangers van derden van overheidsfondsen om ervoor te zorgen dat de fondsen werden besteed in overeenstemming met de overeenkomsten voor de toewijzing van openbaar geld.
Auditing is een proces waarbij een financieel specialist, meestal getraind in boekhoudkundige methoden, de financiële gegevens van een entiteit beoordeelt en beoordeelt, gebruik van fondsen en naleving van financiële controles. In de particuliere sector is audit een mechanisme dat wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat bedrijven in het beste belang van hun investeerders opereren, en niet voor de financiële winst van insiders. Evenzo vervult audit een vergelijkbare functie in de publieke sector, met de CAVeat dat alle discrepanties die door een audit worden onthuld, kunnen leiden tot criminele en civiele gevolgen.
Overheidsaudits hebben betrekking op het gebruik van publieke fondsen, die een verhoogde mate van verantwoording hebben. Publieke fondsen worden doorgaans toegewezen aan overheidsinstanties voor eigen gebruik of voor distributie aan derden onder toestemming van de wetgevende instantie van een land. De autorisatie van fondsen is meestal gebonden aan een hele reeks dingen die wel en niet kunnen worden gedaan met het geld dat wordt uiteengezet in de specifieke autorisatie en in elk overkoepelend fiscaal beleid van de overheid dat betrekking heeft op de toewijzing. De specifieke fondsenautorisatie kan bijvoorbeeld geld toewijzen aan de administratie van een veteraan om de ontwikkeling van kleine bedrijven aan te moedigen, maar een algemeen overheidsbeleid kan kunnen verbieden om publiek geld naar elke verkoper te gaan die discrimineert in haar wervingspraktijken. De overheidsauditor zou hebbenOm niet alleen te controleren of de fondsen werden gebruikt zoals gespecificeerd in de fondsenautorisatie, maar ook dat het gebruik voldeed aan het algemene overheidsbeleid.
Interne overheidsauditors worden doorgaans toegewezen om een agentschap te controleren of een specifieke toewijzing van fondsen aan meerdere agentschappen onder een enkele wetgevende autorisatie. Ze gaan naar het bureau en voeren een checklist uit met taken met het herzien van financiële uitgaven en het bepalen van de naleving van financiële protocollen. Een interne overheidsauditor besteedt het grootste deel van de tijd om de registers van het agentschap te herzien om vast te stellen dat openbaar geld niet op een ongeautoriseerde manier is gebruikt.
Externe overheidsauditors inspecteren doorgaans de activiteiten en financiële gegevens van leveranciers, begunstigden en aannemers die overheidsgeld ontvangen. Het belangrijke onderscheid tussen interne en externe auditors in een overheidscontext is dat de externe auditor meestal ook moet evalueren of de overheid zijn mon krijgtey is waard. Een externe overheidsauditor die is toegewezen om een terugbetalingsprogramma voor de gezondheidszorg te controleren, moet bijvoorbeeld niet alleen bepalen of de financiële zaken in orde zijn, maar ook moet kijken naar de manier waarop de medische zorg wordt geboden om ervoor te zorgen dat de overheid niet wordt bedrogen.