Wat doet een overheidscontractant?
Een overheidscontractant is iemand die taken uitbesteedt aan onderaannemers. Als de overheid bijvoorbeeld een straat bestraat, zal de aannemer een bedrijf vinden om het werk uit te voeren. Dit wordt meestal gedaan door biedingen van verschillende bedrijven te verzamelen en degene met de laagste prijs te kiezen. In sommige gevallen kan de aannemer een bedrijf inhuren op basis van ervaring of doorloopsnelheid, zelfs als de prijs hoger is.
De overheidsaannemer kan al dan niet rechtstreeks voor de overheid werken. Soms heeft een specifiek regeringskantoor iemand die wordt ingehuurd om onderaannemers te vinden. Vaak zal een afzonderlijk bedrijf echter toegang krijgen tot aanstaande overheidsbiedingen en verkopers inhuren om onderzoek te doen en onderaannemers te vinden om het werk te doen of de diensten te verlenen. Deze aannemers leren over het algemeen om te onderhandelen met bedrijven om de prijzen te verlagen, en dan markeren ze een beetje om winst te maken. Het verkooppersoneel verdient meestal een commissie op de winst.
Vaak vindt een overheidsaannemer ook leveranciers van goederen in plaats van diensten. De overheid moet bijvoorbeeld het hele jaar door verschillende artikelen kopen. Dit kunnen medische benodigdheden zijn voor ziekenhuizen en klinieken, uniformen voor de strijdkrachten en kantoorbenodigdheden voor verschillende kantoren binnen de overheid. De aannemer belt naar verschillende fabrikanten en vindt niet alleen de beste prijs, maar ook een bedrijf dat de benodigde hoeveelheid kan leveren.
In de meeste gevallen zal de overheidscontractant een contractuele overeenkomst sluiten met de aanbieder of onderaannemer nadat een bod is gewonnen. Dit gebeurt normaal nadat ook een contract is ondertekend tussen de overheidscontractant en het kantoor of gebied van de overheid waarin hij zaken doet. De aard van deze contracten bestaat meestal uit prijzen, leveringstermijnen en andere factoren met betrekking tot de aangeboden producten of diensten. Dit is een delicaat proces, omdat het verantwoordelijkheidsniveau voor de aannemer enorm is.
De overheidscontractant is ervoor verantwoordelijk dat de onderaannemers worden betaald in geval van een vertraagde betaling van de overheid. Omdat het de aannemer is en niet de overheid die deze bedrijven heeft ingehuurd, is het zijn taak om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan. Het is ook zijn taak om toezicht te houden op de werkzaamheden van het werk dat wordt verricht om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en dat de onderaannemers kwaliteitsdiensten leveren. Als de onderaannemer zijn verplichtingen niet nakomt, is het de aannemer die verantwoordelijk wordt gehouden door de overheid.