Wat doet een subsidiecoördinator?
Een subsidiecoördinator is een integrale medewerker voor een aantal verschillende soorten non-profitorganisaties of gemeenschapsorganisaties die voor ten minste een deel van hun operationele middelen afhankelijk zijn van subsidiefinanciering. Het is de taak van de subsidiecoördinator om alle subsidieaanvragen van begin tot eind te doorlopen; dit zou beginnen met eenvoudig onderzoek naar de verschillende soorten beschikbare beurzen en de kwalificaties waaraan aanvragers moeten voldoen. De volgende stap is om de aanvraag te bespreken met andere werknemers die de informatie nodig hebben, om alle gevraagde gegevens te verzamelen en vervolgens de subsidieaanvraag te schrijven en in te dienen. Het is noodzakelijk om zeer georganiseerd te zijn en het schrijfproces van de subsidie grondig te begrijpen om in deze positie te slagen.
Enkele van de belangrijkste aspecten van het zijn van een subsidiecoördinator zijn het daadwerkelijk onderzoeken van de subsidies. Dit kan gepaard gaan met lange uren doorlopen van verschillende subsidiedatabases die van toepassing zijn en waarvoor de organisatie of non-profit een gekwalificeerde aanvrager is. De subsidiecoördinator selecteert vervolgens de subsidie of subsidies waarvoor hij of zij de aanvraag zal schrijven en begint de vereiste informatie te verzamelen.
Veel subsidieaanvragen vereisen zeer specifieke informatie van de aanvragers, zoals het soort werk dat ze doen, het specifieke project waarvoor de fondsen zullen worden gebruikt, of het aantal vrijwilligersuren dat ze elke week of maand registreren. De beloningsschalen voor bepaalde werknemers kunnen ook vereist zijn, naast alle andere informatie die specifiek is voor de daadwerkelijke subsidie en de aard van de organisatie. Sommige subsidieaanvragen kunnen vrij lang zijn, dus het is belangrijk dat de subsidiecoördinator zeer georganiseerd en nauwgezet is bij het invullen van de aanvragen om er zeker van te zijn dat alle gevraagde informatie wordt verstrekt. Het kan vaak nodig zijn om andere werknemers te ontmoeten om de toepassing te bespreken en wat zij kunnen bijdragen.
De volgende stap in het werken als subsidiecoördinator is om de subsidie daadwerkelijk te schrijven en op de vervaldag in te dienen. Het schrijven van subsidies vereist enige specifieke kennis over hoe u bepaalde dingen het meest effectief kunt formuleren, of weten welke onderwerpen u moet bespreken om het waarschijnlijker te maken dat de subsidie wordt toegekend. Sommige grotere organisaties zullen één subsidiecoördinator hebben om dit proces te overzien, en een aantal junior schrijvers die deelnemen aan de lopende onderzoeks- en schrijftaken, omdat er zeker genoeg werk in het proces is om er een fulltime baan van te maken.