Wat doet een beursspecialist?
Een subsidiespecialist houdt toezicht op het proces van het aanvragen van subsidies die financieringsmogelijkheden bieden die relevant zijn voor de organisatie waarvoor de specialist werkt. Veel beurzenspecialisten zijn openbare medewerkers, die organisaties zoals scholen, steden en overheidsinstanties vertegenwoordigen. Anderen werken mogelijk voor particuliere organisaties die sterk afhankelijk zijn van subsidiefinanciering, zoals non-profitorganisaties. Er zijn geen speciale vereisten om een beursspecialist te worden, hoewel een bachelordiploma meestal de voorkeur heeft en veel bedrijven geen mensen inhuren zonder ervaring.
De beursspecialist is verantwoordelijk voor het identificeren van beurzen die mogelijk van toepassing zijn op de organisatie waar de specialist voor werkt, met behulp van bronnen zoals beurzenlijsten en geautomatiseerde databases. De specialist onderzoekt de algemene voorwaarden van individuele beurzen om te bevestigen dat de organisatie in aanmerking komt en dient vervolgens een subsidieaanvraag in. Subsidieaanvragen vereisen doorgaans uitgebreid papierwerk en ondersteunende documentatie en het nauwkeurig en gedetailleerd invullen van aanvragen is een belangrijke vaardigheid.
Beursspecialisten werken meestal aan meerdere beurzen tegelijk. Sommigen bevinden zich misschien in de zeer vroege stadia, terwijl anderen zich verder in het aanvraagproces bevinden. Als beurzen worden goedgekeurd, zorgt de beursspecialist ervoor dat aan de voorwaarden van de beurs wordt voldaan, verstrekt hij desgevraagd rapportage- en openbaarmakingsinformatie aan de verlenende instantie of organisatie en voldoet hij aan andere vereisten. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om te documenteren hoe het geld is gebruikt om in aanmerking te blijven komen voor subsidie.
Veel beursspecialisten hebben diploma's op het gebied van communicatie en bedrijfskunde. Subsidiespecialisten moeten in staat zijn om meerdere aanvragen georganiseerd te houden, te netwerken met verschillende mensen in het proces van het identificeren van financieringsbehoeften en het voldoen aan hen door het gebruik van subsidies, en om duidelijk te kunnen communiceren in hun aanvragen. Dit soort werk vereist ook vaardigheden van mensen, omdat het nodig kan zijn om persoonlijk te communiceren met bronnen van subsidiefinanciering en een aardige, vriendelijke subsidiespecialist zal eerder een felle competitie voor subsidiegelden winnen.
Mensen beginnen meestal een loopbaan als beursspecialist door te werken in het kantoor van een specialist die mentoring, training en bekendheid kan geven aan de subsidieaanvraag en het aanvraagproces. Na verloop van tijd kunnen kantoormedewerkers meer onafhankelijkheid bereiken, totdat ze uiteindelijk volledig zelfstandig subsidies indienen. Zodra een hoog competentieniveau is bereikt, kunnen mensen de mogelijkheid onderzoeken om hogere posities op kantoor aan te vragen of elders werk te zoeken bij andere organisaties die de hulp van een beursspecialist nodig hebben.