Wat doet een Grants Manager?

Een beurzenmanager werkt voor verschillende organisaties, waaronder non-profitorganisaties, instellingen voor sociale dienstverlening en onderwijsinstellingen. Gebruikelijke verantwoordelijkheden van de rol zijn onder meer het plannen en uitvoeren van subsidieprogramma's, het uitvoeren van onderzoek naar subsidies, het schrijven van subsidievoorstellen, het voorbereiden van subsidieaanvragen, het controleren van de naleving van subsidies en het opstellen en uitgeven van subsidierapporten. In de meeste gevallen rapporteert de subsidiemanager aan een bepaald type directeur, zoals een centrumdirecteur bij een bureau voor sociale dienstverlening. Het grootste deel van het werk omvat echter het identificeren van potentiële subsidies die het meest nuttig zijn voor de algemene missie en doelstellingen van de organisatie. Communicatie met organisaties die subsidies toekennen, is ook een belangrijke taak die onder de bevoegdheid van een subsidiesmanager valt.

Eerst en vooral moet een beurzenbeheerder beschikbare beurzen onderzoeken en nauwkeurig vaststellen waar de organisatie gebruik van kan maken. Onderzoek naar beschikbare subsidies en hun toepasbaarheid op de missie van de organisatie vereisen zowel een efficiënte methodologie als een analytisch proces. Het effectief in evenwicht brengen van beide vereisten bepaalt vaak het succes in de functie. Zodra een subsidie ​​is geïdentificeerd, moet de subsidiebeheerder een aanvraag indienen die effectief aantoont dat de organisatie in staat is om de subsidie ​​op een verstandige manier te gebruiken en de wijzigingen te beïnvloeden die de subsidies van plan zijn te beïnvloeden. Bovendien moeten in andere gevallen waar subsidies niet direct beschikbaar zijn, subsidievoorstellen worden ontwikkeld die niet alleen een behoefte identificeren, maar die ook een plan formuleren dat de subsidie ​​zal helpen verwezenlijken.

Zodra een subsidie ​​is toegekend, is de subsidiebeheerder verantwoordelijk voor de naleving van de specificaties en vereisten van de subsidie. Toekenning van subsidies gebeurt meestal op basis van specifiek gebruik voor de verstrekte middelen en verwachte mijlpalen in het gefinancierde programma. Het is de verantwoordelijkheid van de subsidiemanager om deze specificaties, vereisten en mijlpalen mee te delen, en deze regelmatig te volgen om naleving te garanderen. Het communiceren van de voortgang via persoonlijke vergaderingen en subsidierapporten maakt deel uit van dit proces. Vaak wordt dit bereikt door sitebezoeken van de toekenningsorganisatie, naast voorbereide rapporten die zich kunnen concentreren op budgettaire problemen en het documenteren van de voortgang.

Bovendien is een afzonderlijke reeks subsidierapporten vereist voor interne verantwoordingsplicht. Dergelijke rapporten zijn meestal opgesteld om elke subsidie ​​afzonderlijk en alle subsidies collectief te detailleren. Daarna worden deze rapporten voorgelegd aan de supervisor van de subsidiebeheerder, vaak vergezeld van een presentatie met elk ingediend rapport. Voor het opstellen van dergelijke rapporten moet de beurzenbeheerder effectief aantonen dat hij of zij de vereiste taken op verantwoorde wijze uitvoert.