Wat doet een Health Information Manager?
Een gezondheidsinformatiemanager is een speciaal opgeleide professional in de gezondheidszorg die vertrouwelijke medische en gezondheidsdossiers van patiënten behandelt. Hij heeft de taak om al deze gegevens te beveiligen en is verantwoordelijk voor de veilige afhandeling van alle medische informatica en, indien nodig, het bijwerken en documenteren van nieuwe gebeurtenissen in patiëntendossiers. Naast het beheer van de informatie in patiëntendossiers, is de gezondheidsinformatiemanager verantwoordelijk voor het veilig en beveiligd opslaan van alle records in een elektronische en papieren kopie zodat deze gemakkelijker toegankelijk is voor andere zorgverleners, zoals artsen, verpleegkundigen en professionals in medische facturering .
Management van zorginformatie is een kritisch onderdeel van het zorgsysteem. Het niet beheren van gevoelige medische dossiers kan ernstige gevolgen hebben voor elke zorgverlener of ziekenhuisaanbieder, waaronder zware straffen, juridische en financiële gevolgen. Dit kunnen gevallen van onrechtmatig overlijden van de patiënt zijn als gevolg van willekeurig beheer van gezondheidsdossiers.
Om een gezondheidsinformatiemanager te worden, is in de meeste gevallen een gestandaardiseerde vorm van speciale training of opleiding vereist. Dit kan vele vormen aannemen, van interne trainingen bij medische instellingen tot online certificaatprogramma's of universiteitseisen. Vaak is het helemaal niet nodig om een achtergrond in de gezondheidszorg te hebben, maar eerder een interesse in informatietechnologie met betrekking tot gezondheidszorg of patiëntgegevens.
Veel gezondheidsinformatiemanagers volgen een diploma of certificaatprogramma en mogen buiten klinische gebieden werken, zodat ze nooit nauw contact hebben met patiënten of de gezondheidszorg. Zodra de juiste training is verkregen, krijgt de gezondheidsinformatiebeheerder de verantwoordelijkheid voor het veilig omgaan met alle medische dossiers, gezondheidsdossiers en verzekeringsdossiers om patiënten die zorg hebben ontvangen in een medische of acute zorginstelling tijdig te verwerken. Deze gegevens kunnen op papier of in elektronische vorm zijn. Dit kunnen audiobestanden zijn die zijn opgenomen door de behandelende artsen of het kunnen aantekeningen of codes zijn die zijn gedocumenteerd in speciale medische rapporten. Gezondheidsinformatiebeheerders moeten deze gegevens kunnen interpreteren en overzetten naar de permanente patiëntendossiers, die kunnen bestaan binnen het informatiesysteem voor de gezondheidszorg of papieren bestanden die op of buiten de site zijn opgeslagen.
Over het algemeen speelt de gezondheidsinformatiemanager een cruciale rol bij de verwerking en het beheer van alle patiëntgegevens. Dit zorgt ervoor dat patiënten een hoge kwaliteit van zorg ontvangen en dat alle informatie up-to-date wordt gehouden in hun administratie voor toekomstige zorg. Dit kan veel ernstige zaken voorkomen en de zorginstelling beschermen tegen juridische of financiële schade. Het werk dat gezondheidsinformatiebeheerders doen, zorgt ook voor een tijdige en accurate verwerking van medische rapporten voor verzekeringsfacturatiedoeleinden, zodat de patiënt correct wordt gefactureerd en de zorginstelling correct wordt vergoed.