Wat doet een HRIS-beheerder?
De human resource informatiesysteembeheerder of HRIS-beheerder werkt meestal voor het human resources-kantoor binnen een bedrijf. Als zodanig heeft een HRIS-beheerder verschillende taken. Het inhuren en opleiden van werknemers is bijvoorbeeld een van de taken omdat de HRIS-beheerder in human resources werkt. Andere taken zijn gegevens bijhouden, salarisadministratie, spreken, schrijven of verwerken van gegevens.
HRIS-beheerders zijn verantwoordelijk voor het beheer van human resources-projecten waarbij personeel wordt gezocht en aangenomen. Ze maken plannen voor het inhuren van dat personeel en moeten tegelijkertijd worden georganiseerd, terwijl het personeelsbudget wordt bijgehouden en het juiste personeel wordt geworven. Ze oefenen hun beoordelingsvermogen en objectiviteit uit wanneer ze de beste werknemers inhuren voor de vacatures die een bedrijf heeft. HRIS-beheerders zijn goed geïnformeerd over bevestigende actie en alle wetten met betrekking tot human resources.
Ze leiden werknemers op, wat betekent dat ze het werk uitleggen en de werknemers laten zien wat ze gaan doen, hoewel de mate waarin ze werknemers opleiden afhankelijk is van het bedrijf. HRIS-beheerders kunnen zelfstandig werken als dat nodig is; Omdat ze echter werknemers trainen, zijn ze meestal energiek en goed in het motiveren van mensen en teambuilding. Ook heeft een HRIS-beheerder de neiging om goede vaardigheden voor conflictoplossing te hebben, omdat er soms conflicten tussen collega's optreden, wanneer werknemers klagen dat een baas misbruik maakt, of wanneer werknemers worden ontslagen vanwege economische redenen of ontslagen vanwege onvoldoende werkprestaties .
Bij het bijhouden van gegevens organiseert een HRIS-beheerder gegevens en informatie met betrekking tot de werknemers van bedrijven en houdt deze bij. Ze houden bijvoorbeeld de vertrouwelijkheid bij, omdat ze de namen, adressen, salaris, voordelen, pensioenplanning en vakantietoeslagen bijhouden voor alle werknemers. Bovendien houden ze de prestaties van werknemers bij via prestatiebeoordelingen. Ze houden ook informatie over potentiële werknemers bij, zodat ze een pool hebben om aan te werven voor het geval ze extra werknemers nodig hebben.
HRIS-beheerders hebben inzicht in compensatie en salarisadministratie. Ze weten bijvoorbeeld hoe ze elke functie moeten classificeren en hebben kennis van het geschatte salaris dat elke baan nodig heeft. Ze weten ook wanneer en hoe loonstrookjes naar werknemers moeten gaan, of het nu via een reguliere cheque of een directe storting op de bankrekening van de werknemer is. Ze hebben ook kennis van HRIS-software zoals Ascentis, Ceridian of Kronos Workforce HR.
Ze geven mondelinge presentaties tijdens zakelijke bijeenkomsten. Ook schrijven ze rapporten aan het senior management en schrijven ze zakelijke brieven namens het bedrijf. Als zodanig zijn ze meestal experts in mondelinge en schriftelijke communicatie.
Computergebruik is noodzakelijk voor HRIS-beheerders omdat zij de computer gebruiken voor het schrijven van rapporten en zakelijke brieven. Ze gebruiken ook spreadsheets en voeren statistische analyses uit als onderdeel van het bijhouden van gegevens en het beoordelen van de prestaties van het bedrijf op het gebied van human resources. Bovendien zijn ze vaak goed op de hoogte van computersoftware en in sommige gevallen kunnen zij degenen zijn die andere werknemers leren hoe ze de software moeten gebruiken.