Wat doet een stagiair van human resources?

Een stagiair op het gebied van human resources is een persoon op instapniveau op een personeelsafdeling (HR), meestal nadat hij onlangs is afgestudeerd aan de universiteit. HR-stagiairs kunnen een bachelor- of masterdiploma hebben, afhankelijk van de organisatie waarvoor ze zullen werken, en hun uiteindelijke carrièredoelen. Het doel van werken als stagiair van human resources is om te leren hoe de hele afdeling werkt, om waardevolle ervaring op te doen en om uiteindelijk over te gaan naar een meer permanente, hogere functie. Hij of zij kan op de hele afdeling hulp bieden als dat nodig is, meestal van administratieve taken tot interviews, vergaderingen of oriëntatiesessies.

Het is waarschijnlijk dat wanneer een stagiair van human resources voor het eerst wordt aangenomen, hij of zij nog veel te leren heeft en in eerste instantie veel zal observeren. Velen zullen beginnen in een soort administratieve rol, waaronder het beantwoorden van telefoons op de afdeling of het uitvoeren van andere ondersteuningstaken zoals vereist. Hij of zij zal meestal ook een human resources officer of manager in de schaduw krijgen om te leren hoe hun werk wordt gedaan en hun vaardigheden en kennis te vergroten. Na deze introductieperiode kunnen de verantwoordelijkheid en taken toenemen.

Vaak moet een stagiair van human resources beginnen met het cultiveren van positieve, professionele relaties met de andere werknemers in een bedrijf. Dit helpt ervoor te zorgen dat de werknemers naar hem of haar toe komen met problemen of vragen. De stagiair van human resources kan ook verantwoordelijk zijn voor het bijwonen van vergaderingen op de afdeling, in eerste instantie om te leren wat er wordt besproken, en uiteindelijk om deel te nemen aan de vergaderingen en praktische input te bieden. Als bijvoorbeeld een aantal medewerkers met een soortgelijk probleem naar de HR-stagiair komen, kan het zijn of haar verantwoordelijkheid zijn om dit lopende probleem tijdens een vergadering te bespreken en ideeën voor te stellen om dit op te lossen.

Er zijn nog een paar andere taken waaraan een stagiair van human resources kan deelnemen. Hoewel ze misschien geen interviews mogen afnemen, mag de stagiair deelnemen aan een interview om te leren hoe het wordt gedaan. Als een bedrijf groepen nieuwe medewerkers in dienst neemt, is de stagiair van het personeel mogelijk verantwoordelijk voor het plannen van een oriëntatie of het houden van speciale educatieve sessies. Hij of zij kan ook worden geïnstrueerd om bestaande werknemers presentaties te geven over nieuw bedrijfsbeleid, wijzigingen in voordelen of iets anders dat moet worden gedeeld.