Wat doet een stageplaatsadviseur?
Een stageplaatsadviseur koppelt werkgevers aan werknemers. Bij het uitvoeren van deze taak plaatst hij of zij advertenties voor aanvragers en leest vervolgens hun aanvragen door om interviews in te plannen met degenen die gekwalificeerd lijken. Het eerste interview kan telefonisch plaatsvinden. Na dat proces beperkt de arbeidsadviseur de lijst van sollicitanten nog verder. Vacatures voor arbeidsbemiddeling, die doorgaans voor een uitzendbureau of een door de overheid gefinancierd programma werken, kunnen een klein aantal sollicitanten voor een bepaalde functie persoonlijk interviewen om de beste te kiezen.
De arbeidsadvertenties die consultants plaatsen, kunnen op vacatureborden op internet of in de geclassificeerde secties van kranten staan. Arbeidsadviseurs moeten de advertentie schrijven om gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken, zodat hun tijd niet wordt verspild door sollicitaties te doorzoeken die niet in de buurt van een match voor de posities liggen. Informatie over de functie, evenals de vereiste opleiding en ervaring van hun werkgever, geeft de consultants de nodige details om in de advertentie op te nemen. De consultants kunnen de applicaties die binnenkomen voor de taak zelf controleren of een assistent kan ze vooraf screenen door cv's door te lezen om tijd te besparen.
Voordat hij contact opneemt met sollicitanten die een goede match lijken met wat een bepaalde werkgever voor een bepaalde functie aangeeft, stelt de consultant meestal een vragenlijst op. Hij of zij zal dan meestal alle sollicitanten dezelfde vragen stellen tijdens een telefonisch interview om hun antwoorden te vergelijken en iedereen weg te halen die niet langer geschikt lijkt voor de functie. Een consultant voor arbeidsbemiddeling kan de interviewvragen per e-mail verzenden om tijd te besparen, maar zal uiteindelijk waarschijnlijk een telefonisch interview doen om met elke geselecteerde kandidaat te spreken.
De meeste sollicitatieadviseurs plannen geen persoonlijk interview met sollicitanten tenzij ze zeker weten dat deze advertentierespondenten een goede match zijn. Soms zal een consultant voor arbeidsbemiddeling merken dat sollicitanten geschikt kunnen zijn voor het verzoek van meer dan één werkgever om een functie te vervullen. Als dit het geval is, kan de adviseur deze sollicitanten persoonlijk voor meerdere functies tegelijk interviewen. Een van de meest elementaire taken van een arbeidsadviseur is het bijhouden van een database van bekwame en ervaren sollicitanten. Op deze manier kan hij of zij eerst de database controleren op een mogelijke match tussen werkgever en werknemer voordat hij een vacature voor de functie plaatst.