Wat doet een griffier?
Gewoonlijk is een griffier vereist om advocaten en rechters bij te staan bij alle aspecten van juridisch onderzoek met betrekking tot verdediging of vervolging. Deze activiteiten omvatten over het algemeen processen, hoorzittingen en borgtochtbewegingen. Ze kan ook worden verplicht om als gerechtsdeurwaarder of griffier op te treden tijdens rechtszittingen. Andere taken omvatten in het algemeen alle verzoeken om administratieve ondersteuning die zijn toegewezen door advocaten of rechters. De taak wordt meestal uitgevoerd door een rechtenstudent.
Een groot deel van het werk van een griffier houdt verband met onderzoek en analyse. Ze wordt vaak gevraagd om juridische documenten te zoeken en door te nemen om feiten en jurisprudentie te verifiëren en gerelateerde oorzaken van actie te beoordelen. Om concepten van argumenten of instructies op te stellen voor beoordeling en acceptatie, is ze door een advocaat regelmatig verplicht om jurisprudentie te onderzoeken en te evalueren.
Een andere belangrijke taakvereiste voor een griffier is gericht op het voorbereiden, indienen en bezorgen van documenten, verzoekschriften en pleidooien. Dit omvat vaak het schrijven van correspondentie over zaken en het opstellen van gerelateerde verklaringen. Een griffier levert regelmatig dagvaardingen aan getuigen en kopieën van pleidooien aan tegengestelde raadslieden.
In zaken waarbij onroerendgoedkwesties betrokken zijn, wordt een griffier vaak gevraagd om afsluitende verklaringen voor onroerend goed op te stellen en te helpen bij het vergemakkelijken van het afsluitingsproces. Ze wordt vaak gevraagd om te helpen bij het planningsproces van onroerend goed. Dit vereist vaak een inventaris van echte en persoonlijke eigendommen en deze te laten beoordelen. Het controleren van verbeurdverklaringen en bijbehorende pleidooien zijn ook regelmatig vereiste functies.
Andere taken die doorgaans worden toegewezen aan griffiers omvatten het regelen van vervoer en onderdak voor niet-lokale juryleden en getuigen en het interviewen van hen met behulp van een voorgeschreven lijst met vragen. Arbitrage kan in sommige gevallen nodig zijn en een griffier is normaal gesproken bevoegd om deze onderhandelingssessies te houden. Dit kan een herziening van politierapporten en getuigenverklaringen vereisen.
Uitgebreid opstellen en archiveren van gerechtelijke documenten en ondersteunende documenten maken vaak een groot deel van de werkdag van een griffier uit. De bediende krijgt traditioneel de meest vervelende taken of krijgt taken toegewezen die de advocaat of rechter voor wie ze werkt het saaiste vindt. Zoals afgebeeld in vele fictie en non-fictie van advocaten, wordt het uitvoeren van deze taken vaak gezien als een overgangsritueel dat vereist is voor alle aspirant-advocaten.
Van oudsher slagen als een griffier vereist een sterke werkethiek en een veerkrachtige constitutie. Uitstekende analytische vaardigheden worden zeer gewaardeerd. De mogelijkheid om te communiceren met een breed scala aan persoonlijkheden in verschillende omgevingen is een waardevol bezit.
Deze positie duurt normaal gesproken ongeveer zes maanden. Verlengingen kunnen worden verleend naar goeddunken van de decaan of de toelatingsdirecteur. De reikwijdte van de taakverantwoordelijkheden is sterk afhankelijk van de behoeften van de advocaat of rechter die wordt bijgestaan door de griffier.