Wat doet een wetgevende hulp?
Een wetgevende hulp helpt een wetgever bij een breed scala van taken en taken. Hij wordt vaak gezien als een combinatie van administratief medewerker en persoonlijk secretaresse, omdat zijn werk meestal geen vaste uren heeft. Zijn diensten zijn vaak nodig voor het grootste deel van elke weekdag, evenals in veel weekenden. Van de assistent wordt normaal gesproken verwacht dat hij met de wetgever reist als dat nodig is.
In het lokale kantoor van de wetgever heeft de wetgevende assistent meestal de leiding over de kalender van zijn baas. Als de veronderstelde contactpersoon tussen de wetgever en andere regeringsinstanties en ambtenaren, wordt van hem doorgaans verwacht dat hij effectief spreekbeurten en openbare optredens plant, evenals afspraken, lunches, diners en reizen. Als er conflicten optreden als gevolg van last-minute problemen die onmiddellijke aandacht vereisen, wordt van de assistent normaal gesproken verwacht dat deze deze naar tevredenheid van alle betrokken partijen oplost.
Het wordt over het algemeen als noodzakelijk beschouwd voor een wetgevende hulp om goed geschoold te zijn in de politieke opvattingen en standpunten van de wetgever, aangezien hij vaak het eerste aanspreekpunt is voor kiezers en correspondenten in de media. Hij is gewoonlijk verplicht om uitzonderlijke diplomatieke vaardigheden te bezitten en de grootst mogelijke discretie te gebruiken bij al zijn taken. Zijn rol vereist vaak dat hij de filosofieën van de wetgever nauwkeurig weergeeft en een positieve publieke persoon van de ambtenaar promoot.
Naast het uitvoeren van algemene administratieve en ambtelijke taken, wordt van een wetgevende hulp vaak verwacht dat hij de wetgever persoonlijke assistentie biedt. Dit omvat meestal het ophalen van een stomerij, het omgaan met persoonlijke correspondentie of het integreren van de persoonlijke en professionele schema's van zijn meerdere. Af en toe kan de assistent worden gevraagd om kleine geschenken te selecteren en te kopen die de wetgever ook kan presenteren aan gastheren of gastvrouwen van diners of partijen.
Organisatorische vaardigheden zijn nodig om succesvol te zijn in deze functie. De taak van een wetgever vereist vaak ingrijpende, laatste aanpassingen in zijn schema en sommige dagen zijn gevuld met chaos en wanorde. Gewoonlijk wordt van een competente wetgevende hulp verwacht dat deze orde schept en de zaken van de wetgever zo georganiseerd en op schema mogelijk houdt.
Er zijn geen formele opleidingsvereisten voor deze functie, hoewel de meeste wetgevende assistenten bachelor's graden hebben. Omdat de functie normaal gesproken het vermogen vereist om met een breed scala aan persoonlijkheden te communiceren, zijn goede sociale en gespreksvaardigheden zeer wenselijk. Solide administratieve ondersteuningsvaardigheden hebben de voorkeur en het vermogen om snel nieuwe concepten te begrijpen is een pluspunt omdat veel van de taken worden geperfectioneerd door training on the job. Werkervaring in de publieke sector of als een administratieve hulp in de publieke sector wordt als een sterke troef voor sollicitanten beschouwd.