Wat doet een wetgevende assistent?
Een wetgevende assistent helpt een wetgever in een breed scala aan taken en taken. Hij wordt vaak gezien als een combinatie van administratief assistent en persoonlijke secretaris, omdat zijn taak meestal geen vaste uren heeft. Zijn diensten zijn vaak nodig voor het grootste deel van elke weekdag en op veel weekends. Normaal wordt verwacht dat de assistent indien nodig met de wetgever zal reizen.
In het lokale kantoor van de wetgever heeft de wetgevende assistent meestal de leiding over de kalender van zijn baas. Als de veronderstelde contactpersoon tussen de wetgever en andere overheidstakken en ambtenaren, wordt meestal verwacht dat hij effectief spreekbeurten en openbare optredens en afspraken, lunches, diners en reizen zal plannen. Als er conflicten ontstaan vanwege last -minute kwesties die onmiddellijke aandacht vragen, wordt van de assistent normaal verwacht dat deze hen tot tevredenheid van alle betrokken partijen zal oplossen.Itische opvattingen en posities, omdat hij vaak het eerste contactpunt is voor bestanddelen en media -correspondenten. Hij is gewoonlijk verplicht om uitzonderlijke diplomatieke vaardigheden te hebben en de uiterste discretie uit te oefenen in al zijn taken. Zijn rol vereist dat hij vaak de filosofieën van de wetgever nauwkeurig vertegenwoordigt en een positieve publieke persoon van de ambtenaar promoot.
Naast het uitvoeren van algemene administratieve en kantoortaken, wordt vaak van een wetgevende assistent verwacht dat hij de wetgever persoonlijke hulp zal bieden. Dit omvat vaak het oppakken van droge reiniging, het omgaan met persoonlijke correspondentie of het integreren van de persoonlijke en professionele schema's van zijn superieur. Af en toe kan de assistent worden gevraagd om kleine geschenken te selecteren en te kopen voor de wetgever om ook te presenteren aan hosts of hostesses van diners of feesten.
organisatorische vaardigheden zijn nodig om succesvol te zijn in this positie. Het werk van een wetgever vereist vaak belangrijke, last-minute aanpassingen in zijn schema en sommige dagen zijn gevuld met chaos en wanorde. Van een competente wetgevende assistent wordt algemeen verwacht dat hij bestelling creëert en de aangelegenheden van de wetgever zo georganiseerd en op schema houdt.
Er zijn geen formele educatieve vereisten voor deze positie, hoewel de meeste wetgevende assistenten bachelordiploma hebben. Aangezien de positie normaal gesproken het vermogen vereist om te communiceren met een breed scala aan persoonlijkheden, zijn goede sociale en gespreksvaardigheden zeer wenselijk. Solide administratieve ondersteuningsvaardigheden hebben de voorkeur en de mogelijkheid om snel nieuwe concepten te begrijpen is een pluspunt, omdat veel van de taken worden geperfectioneerd door middel van training op het werk. Werkervaring in de publieke sector of als een administratieve assistent in de publieke sector wordt beschouwd als een sterk aanwinst voor aanvragers.