Wat doet een rechtszaak Paralegal?
De taken van een rechtszaak lopen sterk uiteen van advocatenkantoor tot advocatenkantoor. Sommige paralegals in geschillen krijgen een grote hoeveelheid verantwoordelijkheid, terwijl anderen vrij beperkt zijn en verantwoordelijkheden hebben die lijken op taken van het secretariaat-type. Over het algemeen helpt een rechtszaak een advocaat om zich voor te bereiden op een proces. Ze kan documenten organiseren en voorbereiden, zich voorbereiden op getuigenverklaringen en de logistiek voor verklaringen en berechten uitwerken. Ze kan ook documenten indienen bij het gerechtsgebouw en het proces bijwonen ter ondersteuning van de praktiserende advocaat.
Er zijn veel stappen voordat een rechtszaak begint en tijdens een rechtszaak, waarvoor mogelijk de hulp van een geschoolde rechtszaak nodig is. Wanneer een nieuwe zaak door een advocatenkantoor wordt aanvaard, kan de gerechtelijke procedure het dossier opstellen en documenten organiseren. Ze zal er bijvoorbeeld voor zorgen dat de bestanden in chronologische volgorde worden geordend, of in welke volgorde de advocaten van het advocatenkantoor ook gebruiken. Ze kan ook de productie van documenten coördineren met andere advocatenkantoren. In veel gevallen, voordat documenten kunnen worden geproduceerd, zal de paralegal elke documentpagina nummeren, bepaalde informatie bewerken of verbergen, kopieën maken en de documenten indexeren.
Veel advocatenkantoren hebben complexe computerdatabases. De gerechtelijke geschil kan verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en onderhouden van die databases. Via de database kan een paralegal documenten zoeken en geautomatiseerde notities maken. Hoewel de paralegal hulp kan krijgen van case-assistenten en technologie-assistenten, kan het grootste deel van de verantwoordelijkheid voor de databases op haar schouders vallen.
In sommige advocatenkantoren werkt een rechtszaak nauw samen met getuigen en cliënten. Ze kan verklaringen en interviews of vergaderingen met advocaten opzetten. Ze kan ook notities maken van de notities die een advocaat maakt met betrekking tot een bepaalde cliënt of getuige. Als ze onder toezicht staat van een advocaat, kan ze relevante documenten verzamelen en voorbereiden, exposities voorbereiden en organiseren, en ervoor zorgen dat exposities tijdens een depositie correct worden behandeld.
Soms is een rechtszaak verantwoordelijk voor het lezen, proeflezen en corrigeren van memo's, bewegingen en briefs. Als jurisprudentie wordt geciteerd of waarnaar in een juridisch schrijven wordt verwezen, kan haar worden gevraagd om de bron of het citaat te verifiëren. In veel gevallen, als exposities zijn gekoppeld aan beweging, kort of memo, worden ze ook georganiseerd door de paralegal. Als een formulier wordt gebruikt voor een motie, kan de paralegal het formulier zelfs invullen en door een advocaat laten beoordelen voordat het bij de rechtbank wordt ingediend.
Sommige advocatenkantoren vereisen dat de paralegal de regels van de rechtbank kent. Als gevolg hiervan moeten zij deadlines en gegevens aan de advocaat kunnen doorgeven. Sommige rechtbanken vereisen bijvoorbeeld dat moties in een bepaald lettertype worden getypt, terwijl andere vereisen dat het bijschrift op een specifieke manier wordt ingesteld.
Tijdens de rechtszaak is de gerechtelijke procedure doorgaans verantwoordelijk voor veel van de details tijdens de rechtszaak. Ze kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van exposities voor elke partij in de zaak. Ze kan ook de leiding hebben over alledaagse taken, zoals het meenemen van lunch of koffie voor de advocaat tijdens het proces.