Wat doet een processecretaris?
Processecretarissen werken in de kantoren van procesadvocaten. Het werk vereist traditionele secretariële vaardigheden, evenals kennis van de vormen en procedures die worden gebruikt op het gebied van geschillen. Veel van de taken van het werk omvatten het helpen van de advocaat om klaar te zijn voor het proces. Dit kan het plannen van hoorzittingen, het formatteren en voorbereiden van pleidooien en het indienen van gerechtelijke documenten omvatten. Het organiseren van documenten en het halen van gerechtelijke deadlines is een belangrijk onderdeel van het werk.
Bij rechtszaken wordt een zaak aanhangig gemaakt bij een rechtbank. In landen zoals de VS heeft elke staat zijn eigen procedureregels voor het formatteren en archiveren van juridische documenten. Naast de verantwoordelijkheden voor het typen en transcriberen van dictaten, moet een processecretaris bekend zijn met het juiste formaat van juridische pleidooien zoals instructies en moties die bij de rechtbank zijn ingediend. Elk rechtsgebied heeft regels voor het juiste citeren van juridische autoriteiten waarop in pleidooien wordt vertrouwd. Federale rechtbanken hebben hun eigen regels.
"Ontdekking" is het proces waarbij elke partij in een rechtszaak documenten uitwisselt die tijdens het proces zullen worden gebruikt. Het bevat veel informatie en een processecretaris helpt bij het organiseren en documenteren wanneer het is verzonden of ontvangen. Bekendheid met het ophalen van elektronisch opgeslagen informatie is belangrijk voor het ontdekkingsproces. De ontdekkingsregels vereisen dat documenten binnen een bepaalde tijd bij de andere partij worden ingediend en de betrokken secretaris zorgt ervoor dat de deadlines worden gehaald.
Planning is een belangrijk onderdeel van geschillen. Een processecretaris is in het algemeen verantwoordelijk voor het agenderen van alle deadlines en belangrijke datums van de advocaat. Dit kunnen hoorzittingen, verklaringen, schikkingsconferenties en de datums zijn waarop de pleidooien moeten worden ingediend. De secretaris is meestal verantwoordelijk voor de initiële planning van hoorzittingen en conferenties en zorgt ervoor dat er geen conflicten ontstaan binnen het schema van de advocaat.
De taken van een processecretaris eindigen niet altijd bij de afsluiting van het proces. Vaak kunnen een of beide of de partijen in een civiele zaak na het proces ingediende moties indienen die betrekking hebben op fouten in het proces. De termijnen voor het indienen van dergelijke moties zijn over het algemeen zeer strikt. Net als bij andere pleidooien, is de secretaris ervoor verantwoordelijk dat de motie in het juiste formaat wordt ingediend en tijdig aan alle betrokken partijen wordt verstrekt.
Beroep tegen een proefbeslissing heeft eigen procedureregels en deadlines. Een beroepschrift moet worden opgesteld en ingediend, meestal binnen 30 dagen na de beslissing van de rechtbank. Een processecretaresse typt het beroepschrift in het juiste formaat en zorgt ervoor dat een gecertificeerde afschrift van het procesverslag wordt ingediend bij het hof van beroep.