Wat doet een logistiek planner?
Een logistieke planner zorgt voor de gedetailleerde planning, coördinatie en werking van een complexe organisatie waarbij veel personeel, apparatuur, benodigdheden, locaties of faciliteiten zijn betrokken. Hij of zij is vaak verantwoordelijk voor transport, voorraadbeheer, opslag, materiaalverwerking en informatie-integratie. Uitstekende communicatieve vaardigheden met mensen buiten de organisatie, probleemoplossende vaardigheden, interactie met verschillende computerprogramma's, ervaring met het omgaan met inventaris en werken met distributiesystemen kunnen ook vereist zijn voor deze functie. Een logistiek planner is ook verantwoordelijk voor het minimaliseren van de negatieve impact van tekorten of servicefalen op een bedrijf. Deze taak werkt meestal in een snelle, hogedrukomgeving, zodat degenen die als logistieke planners werken waarschijnlijk veel aandacht voor detail, zelfmotivatie en een sterk gevoel van urgentie hebben om meerdere taken uit te voeren en te voltooien.
Een van de belangrijkste functies van een logistieke planner is ervoor te zorgen dat de instructies voor verzending en ontvangst worden opgevolgd. Dit geldt vooral in grotere organisaties die dagelijks duizenden producten naar alle delen van de wereld verzenden. De logistieke planner moet ervoor zorgen dat alle artikelen op tijd naar de juiste locaties worden verzonden en dat alle artikelen in goede staat worden ontvangen. Een lakse logistieke planner, die deze verzend- en ontvangstfuncties niet nauwlettend in de gaten houdt, weet misschien niet dat producten of items uit het bedrijf verdwijnen totdat het te laat is om iets te doen om het verlies te voorkomen. Voor het nauwkeurig overbrengen en vastleggen van deze informatie zijn uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden vereist, vooral bij het werken met internationale bedrijven en rederijen waar taal enkele communicatieproblemen kan opleveren.
Het beheren en up-to-date blijven met de nieuwste inventaris vereist managementvaardigheden en een basiskennis van opslagsystemen. Logistieke planners moeten ook de mogelijkheid hebben om nauwkeurige inventarisrecords te coördineren en bij te houden. Voor dit deel van de taak kunnen logistieke planners productie- of activiteitsprognoses maken op basis van bekende of voorspelbare informatie in een bepaald bedrijfs- of bedrijfsgebied. Ervaren logistieke planners kunnen statistische en trendinformatie gebruiken, gecombineerd met realtime productie- en voorraadsystemen om ervoor te zorgen dat het hele proces, van productie tot uiteindelijke distributie en levering, soepel verloopt. Wanneer er tekorten of apparatuurstoringen optreden, moet de logistieke planner een back-upplan hebben om de schade of negatieve effecten van dergelijke tekorten te minimaliseren.
Het optimaliseren van distributiesystemen om producten snel te leveren voor een betere klantenservice is een verantwoordelijkheid van de logistieke planner. Het plannen, realiseren en handhaven van een hoog niveau van tijdige levering voor klanten is van vitaal belang voor deze functie. De concepten supply chain planning en coördinatie in combinatie met enkele basisvaardigheden voor accounting en inventarisplanning zijn ook vereist. Vaardigheden die nodig zijn voor dit deel van de taak zijn onder meer een grondige kennis van orderverwerking, opslag, distributie, verzending en transport. Kennis van computersoftware om functies in te stellen, programma's te schrijven, informatie te verwerken en gegevensinvoer te verwerken, is ook een groot deel van de positie van de logistieke planner.