Wat doet een onderhoudsvoorman?

In de meeste personeelsstructuren van het bedrijf is de onderhoudsforeman een toezichthoudende of senior toezichthoudende functie die verantwoordelijk is voor het beheer van alle onderhoudspersoneel, het toezicht op alle onderhoudswerkzaamheden en het helpen bij de planning, logistiek en administratie van de onderhoudsafdeling. Afhankelijk van de personeelsbestandstructuren van het bedrijf, kan de onderhoudsvoorman ook verantwoordelijk zijn voor de behoeften van onderhoudspersoneel voor training, veiligheid en menselijke relaties. Een onderhoudsvoorman is meestal verplicht om uitstekende interpersoonlijke en managementvaardigheden te hebben en een uitgebreide kennis van de systemen, wettelijke vereisten, apparatuur en installaties die betrokken zijn bij de relevante industrie.

onderhoudsafdelingen vertegenwoordigen de neiging om een ​​van de moeilijkste werkomgevingen in elke branche te vertegenwoordigen. Als serviceafdeling is de gemiddelde onderhoudsuitrusting dagelijks op de hoogte van het voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de hele bedrijfsstructuur. Dit legt een aanzienlijke druk op de onderhoudsvoormanof manager in bijzonder en al zijn of haar personeel in het algemeen. De aard van het onderhoudsveld maakt het een snel bewegende, dynamische en stressvolle omgeving en een onderhoudsforeman heeft, misschien boven alles, om goed onder druk te kunnen werken.

De functiebeschrijving van de onderhoudsforeman is niet een die zorgt voor een gemakkelijke generalisatie. Elke industrie zal zijn eigen unieke vereisten van zijn onderhoudsafdelingen hebben. Dit geldt met name voor algemene onderhoudsvelden zoals appartementsgebouwen, hotels en resorts waar de onderhoudsafdeling mogelijk te maken heeft met een veelheid aan technische disciplines. De personeelsstructuur van het specifieke bedrijf speelt ook een grote rol in hoe ver de taak van de voorman overlapt die van een senior manager. In kleinere bedrijven waar geen toegewijde onderhoudsmanager is, rapporteert de voorman meestal aan een lid van het management en kan de voormanN wordt verwacht dat het verantwoordelijkheden ontlaadt, zoals budgetcontrole en planning, personeelsproblemen, ordenen, verliesbeheersing en industriële relaties.

Over het algemeen zal een onderhoudsvoorman verantwoordelijk zijn voor het volgende:

• Toezicht op alle onderhoudspersoneel dagelijks en de kwaliteitscontrole van alle werkzaamheden
• Planning voor en toewijzing van alle onderhoudsgerelateerde werkzaamheden
• Zorg ervoor dat onderhoudspersoneel te allen tijde zich aan alle bedrijfsbeleid en -procedures houdt.
• Zorg ervoor dat alle onderhoudspersoneel voldoende is opgeleid en geïnformeerd over wijzigingen in werkgerelateerde wetgeving
• Planning en coördinatie van projecten
• Moreel en discipline van de algemene staf
• Formulering van roosters en het beheersen van de tijdwaarneming van het personeel.
• Nauwkeurige en beknopte rapportage van alle relevante kwesties aan senior management
• Koop- en voorraadcontrole
• Nauwkeurige archivering
• Coördinatie van onderhoudsverzoeken en contactpersoon met andere bedrijfsstructuren.