Wat doet een managementtrainee?

Zoals de functie aangeeft, is een managementstagiair iemand die in opleiding is om manager te worden. De taken die aan deze functie worden toegewezen, kunnen sterk variëren, afhankelijk van de branche en het bedrijf. Over het algemeen houdt de functie echter vaak in dat een bepaalde hoeveelheid tijd wordt besteed aan het overschaduwen van elke positie onder het gezag van de manager, zodat de stagiair kan leren wat elke werknemer doet en hoe al het werk bij elkaar past. Stagiairs helpen doorgaans een manager met dagelijkse taken, waaronder papierwerk, personeelsbeheer, planning, rapportage en alle andere taken waarvoor de stagiair als volledig manager verantwoordelijk zal zijn. Bovendien bevatten de meeste managementtraineeprogramma's een traditionele leercomponent, waarin cursisten video's bekijken, handleidingen lezen en seminars bijwonen om meer te weten te komen over bedrijfsbeleid, processen en doelen.

Managers in de meeste bedrijven besteden enorm veel tijd aan het voltooien van elektronisch of fysiek papierwerk. Dit kunnen aanvraagformulieren, advertentieformulieren, personeelsdocumenten, bestelformulieren en rapporten over een breed scala van onderwerpen zijn. Een management-stagiair zal vaak worden toegewezen om deze formulieren in te vullen, zodat hij de juiste manier kan leren om dit te doen. Een manager of supervisor beoordeelt vervolgens het papierwerk en bespreekt fouten of weglatingen met de stagiair.

Personeelsmanagement is een ander belangrijk verantwoordelijkheidsgebied voor managers en dus ook voor managementstagiairs. Het is onwaarschijnlijk dat stagiairs echte aanwervings- en ontslagbesluiten nemen, maar worden vaak in dergelijke beslissingen opgenomen, zodat ze in de toekomst zullen leren hoe ze ermee om moeten gaan. Stagiairs kunnen initiële interviews met potentiële werknemers uitvoeren en zijn mogelijk verantwoordelijk voor het maken en plaatsen van advertenties voor vacatures. In bepaalde bedrijfstakken is het beheren van de personeelsplanning een kritieke functie, dus stagiairs worden vaak met deze taak belast.

Afhankelijk van het bedrijf kunnen verschillende andere taken worden toegewezen aan een managementstagiair. Hij kan bijvoorbeeld nodig zijn om in commissies te zitten, deel te nemen aan cross-functionele teams of on-the-job training te volgen in andere delen van het bedrijf, bijvoorbeeld. Sommige bedrijven, met name in de detailhandel en de foodservicesector, vereisen van managementstagiairs dat ze ten minste één dag besteden aan het daadwerkelijk uitvoeren van alle taken die ze uiteindelijk zullen overzien.

In de meeste gevallen kan een managementtrainee verwachten dat hij ten minste een deel van zijn tijd besteedt aan het lezen van proceshandleidingen, het bekijken van instructievideo's en het deelnemen aan seminars of lessen. Dit is vaak de meest efficiënte manier voor een bedrijf om informatie door te geven, vooral wanneer meerdere personen tegelijkertijd een trainingsprogramma doorlopen. Klassen zijn vaak gericht op het leren van bedrijfsgeschiedenis, doelen, beleid en procedures, en kunnen ook op scenario's gebaseerd leren omvatten, waarbij stagiairs een situatie, uitdaging of probleem krijgen voorgelegd en gevraagd worden om dit effectief op te lossen.