Wat doet een materiaalprogrammabeheerder?

Een materiaalprogrammabeheer houdt toezicht op de inkoop, opslag en positionering van materialen die nodig zijn om afgewerkte producten te produceren. Degenen die in dit carrière-veld werken, kunnen ook een verbindingsrol vervullen tussen de supply chain manager en het bedrijfsmanagement. Deze manager zal waarschijnlijk toezicht houden op personeel dat verantwoordelijk is voor het beheer van de inventaris. Een belangrijk concept in het beheer van materiaalprogramma's is de tijdige positionering van materialen, zodat de stilstandtijd van de productie wordt verkort. Materiële programmabeheerders kunnen ook de kwaliteitscontrole van hun inventaris onder hun hoede houden.

In een grote, complexe productiefaciliteit is een materiaalprogrammabeheerder meestal de belangrijkste stafmedewerker die naar verwachting toezicht houdt op verschillende gebieden met betrekking tot een efficiënte werking van de fabriek. Deze gebieden houden vaak toezicht op de inkoop van materialen en voorraadbeheer in, wat zorgt voor een gestage stroom van producten. Een andere zorg voor een persoon die in deze hoedanigheid werkt, kan ervoor zorgen dat materialen zodanig worden opgeslagen dat er tijdens de opslagperiode geen degradatie optreedt. Het strategisch positioneren van resources voor just-in-time productie kan ook de verantwoordelijkheid zijn van de materiële programmabeheerder en is een taak die essentieel is voor het garanderen van een optimale workflow. Het verminderen van transportkosten en het volgen van materialen om verlies te verminderen kan ook aan de materiaalprogrammabeheerder vallen.

Een persoon die functioneert in dit carrièrepad fungeert vaak als een cruciale contactpersoon tussen de supply chain manager en degenen die verantwoordelijk zijn voor het eigenlijke productieproces. Van hem of haar wordt ook verwacht dat hij rapporteert aan het senior management en bedrijfsleiders waarschuwt voor mogelijke problemen met de kwaliteitscontrole van materialen die in de assemblagelijn worden gebruikt. Van de persoon die in deze hoedanigheid werkt, wordt doorgaans verwacht dat hij uitstekende probleemoplossende mogelijkheden heeft, omdat materiaalbeheer kan worden beïnvloed door een breed scala aan problemen.

Een dergelijk probleem kan bijvoorbeeld een storing in de toeleveringsketen zijn, bijvoorbeeld door het faillissement van een leverancier. Een ander probleem kan het volgen van een geval van verlies van eigendom zijn dat is veroorzaakt door een corrupte werknemer. Het oplossen van transportproblemen, met name bij zwaar weer of rampen, kan ook onder de verantwoordelijkheid van een materiële programmabeheerder vallen. Wanneer een toeleveringsketen wordt verstoord en materialen worden weggegooid, kunnen de economische kosten voor een grote productie-operatie zeer kostbaar zijn.

Soms kan er een overlapping zijn in de functiebeschrijvingen van materiële programmabeheerders en supply chain-managers. Een punt van divergentie kan zijn dat de materiaalprogrammabeheerder zich waarschijnlijk meer zou richten op de enscenering en stroom van materialen, terwijl de supply chain-manager meer gericht zou zijn op de daadwerkelijke inkoop. Afhankelijk van de omvang van de operatie, kan een kleinere onderneming beide aspecten combineren, terwijl grotere bedrijven de neiging hebben om deze processen op te splitsen in verschillende taken. Hoewel een supply chain-manager veel tijd in het veld kan doorbrengen met het onderhouden van relaties met leveranciers, richt een materiële programmamanager zich meestal meer op het beheer van de fysieke zendingen en de strategische positionering van benodigdheden voor just-in-time productie.