Wat doet een koper van materialen?
Een koper van materialen identificeert bronnen voor materialen vereist door een werkgever en regelt de aankoop van die materialen. Deze taak kan betrekking hebben op een breed scala van industrieën en werkomgevingen. Er zijn geen speciale vereisten voor een functie als inkoper van materialen, hoewel enige training in bedrijfskunde nuttig is, evenals ervaring met de inkoop en het beheer van materialen.
Kopers van materialen krijgen lijsten van benodigde materialen van hun werkgevers en kunnen ook samenwerken met individuele afdelingen tijdens de projectontwikkeling om die afdelingen te helpen bij het identificeren van de beste materialen voor het project. Aan de hand van informatie over wat de werkgever nodig heeft, onderzoekt de koper van materialen bronnen en vergelijkt hij kwaliteit, prijzen, leveringsbeleid en andere voorwaarden. De koper kan ook werken aan het leggen van professionele relaties met bronnen voor materialen, vooral als de behoefte aanhoudt.
Deze taak kan alles omvatten, van het kopen van scheikundebenodigdheden voor een hogeschool of universiteit tot het verkrijgen van grondstoffen voor de productie van kleding. Kopers van materialen moeten vaak reizen om producten te inspecteren en potentiële leveranciers te ontmoeten. Ze kunnen zich ook op vreemde uren op kantoor bevinden om te communiceren met leveranciers in verschillende tijdzones en ze moeten effectieve en efficiënte communicators zijn. Het kunnen beschrijven van behoeften bij het werken met leveranciers is van cruciaal belang om de juiste materialen te kunnen leveren.
Gedetailleerde kennis is ook nuttig, omdat een inkoper van materialen mogelijk beslissingen moet nemen over vervangingen en andere beschikbare opties bij het plaatsen van orders voor materialen. Andere aandachtspunten zijn bijvoorbeeld arbeidswetten en milieuregels. De koper kan bijvoorbeeld werken voor een bedrijf met een engagement voor ethische bevoorrading of werkzaam zijn in een land waar strikte regels gelden voor grondstoffen die worden gebruikt in de productie en andere industrieën.
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan een koper van materialen een of meer assistenten hebben om te helpen met onderzoek en orderplaatsing. Kennis van software is meestal een vereiste, aangezien kopers moeten kunnen communiceren met interne voorraadsystemen, evenals bestelprogramma's die door leveranciers worden onderhouden. Creatief en kritisch kunnen denken kan ook waardevol zijn, aangezien kopers van materialen mogelijk snel moeten kunnen handelen om materiaalvoorraden veilig te stellen, snel beslissingen te nemen onder druk en te anticiperen op de materiaalbehoeften van werkgevers om materialen te garanderen beschikbaarheid. Fouten tijdens de inkoop van materialen kunnen leiden tot kostbare stilleggingen en frustratie.