Wat doet een parttime accountant?

Werken als een parttime accountant omvat het uitvoeren van dezelfde fundamentele taken als een fulltime accountant, behalve dat deze persoon meestal slechts 20 tot 25 uur per week werkt. Succesvol zijn in deze carrière vereist meestal een persoon met uitstekende wiskundige vaardigheden, computerkennis en oog voor detail. In de meeste gevallen is een bachelor in boekhouding of financieel management nodig om een ​​positie te verkrijgen. Enkele primaire verantwoordelijkheden van een parttime accountant zijn het bijhouden van gegevens over financiële transacties, het onderzoeken van discrepanties, het verzenden van klantfacturen, het opstellen van rapporten en het communiceren met auditors.

Een van de belangrijkste taken van een parttime accountant is het bijhouden van alle financiële transacties. Dit omvat het registreren van alle uitgaven die een bedrijf heeft en al zijn inkomsten. Nauwkeurigheid is uiterst belangrijk voor deze taak, dus een persoon moet zeer georganiseerd zijn en in staat zijn om verschillen of fouten te herkennen. Aangezien deze informatie meestal in een computerprogramma wordt ingevoerd, moet een parttime accountant over redelijke computervaardigheden beschikken en op de hoogte zijn van de specifieke programma's die zijn bedrijf gebruikt. Hij moet er ook voor zorgen dat hij vertrouwelijk blijft en geen financiële informatie verstrekt aan onbevoegden.

Wanneer er verschillen worden geconstateerd bij financiële transacties, is het aan een parttime accountant om deze te onderzoeken. Dit omvat meestal het onderzoeken van relevante accounts en het uitvoeren van berekeningen totdat hij vindt waar fouten zijn gemaakt. Nadat hij deze fouten heeft vastgesteld, rapporteert hij de informatie meestal aan een supervisor of de primaire accountant van een bedrijf.

Een ander groot deel van deze taak omvat het verzenden van klantfacturen. Nadat een klant goederen of diensten van een bedrijf heeft gekocht, is het meestal de verantwoordelijkheid van een parttime accountant om een ​​nauwkeurige factuur te verzenden. In sommige gevallen kan dit worden gedaan door een papieren factuur per post te verzenden. Andere keren kan dit elektronisch worden gedaan via online betaling. Daarnaast moet een parttime accountant een administratie bijhouden van alle verzonden facturen.

Daarnaast is het ook nodig om rapporten in deze positie te maken. In de meeste gevallen wil een bedrijf de uitgaven en inkomsten bijhouden om te bepalen hoe goed of slecht het presteert. Om dit te bereiken, zal een parttime accountant grafieken afdrukken die het gemakkelijk maken om de positionering en de financiële situatie van een bedrijf te bepalen.

Bovendien zal een persoon eenmaal per jaar met auditors communiceren. Voor de meeste bedrijven komt een accountant eenmaal per jaar langs om de financiële gegevens op juistheid te onderzoeken. Het is de taak van een parttime accountant om een ​​auditor te helpen bij het vinden van de nodige informatie en het beantwoorden van vragen die zich voordoen.