Wat doet een Pay Administrator?
Mensen die als loonbeheerders werken, zijn vaak verantwoordelijk voor het bijhouden van uren dat werknemers werken en ervoor zorgen dat ze dienovereenkomstig worden betaald. Deze professionals zijn mogelijk ook verantwoordelijk voor het volgen van services die een organisatie gebruikt, zoals leveringen van materialen, en ervoor zorgen dat leveranciers en leveranciers worden betaald voor hun services. In sommige gevallen kan van een betaalbeheerder worden verwacht dat hij als accountant optreedt. Hij of zij is ervoor verantwoordelijk dat alle werknemers worden betaald binnen de wetten en voorschriften die zijn vastgesteld door overheidsinstanties. In deze scenario's kan een betalingsbeheerder ook deelnemen aan audit- en budgetteringsprocessen.
De kwalificaties die bedrijven van hun loonbeheerders eisen, zijn afhankelijk van de taken die zij moeten uitvoeren. Bijvoorbeeld, bedrijven waar een betaalbeheerder alleen gegevens moet invoeren met betrekking tot uren die door werknemers worden gewerkt, hebben mogelijk alleen een graad of ervaring van een medewerker nodig om gegevens in te voeren in een kantooromgeving. In organisaties waar van loonbeheerders wordt verwacht dat ze optreden als leden van boekhoud- of financiële planningsafdelingen, moeten ze vaak een formele academische opleiding hebben op gebieden zoals financiën of boekhouding. Deze loonbeheerders van een hoger niveau kunnen ook profiteren van vele jaren ervaring op het gebied van boekhouding of salarisadministratie, evenals van het behalen van professionele boekhoudcertificering.
Een groot deel van het werk van een betalingsbeheerder is het invoeren en controleren van gegevens om ervoor te zorgen dat deze consistent zijn. Met andere woorden, betalingsbeheerders kunnen de werkelijke kosten meten aan de hand van verwachte ramingen en bepalen hoe en waarom deze waarden kunnen verschillen. Het is ook gebruikelijk dat een loonbeheerder budgetten en schattingen voor arbeid instelt en ervoor zorgt dat werknemers het juiste aantal uren inzetten.
Wanneer een betalingsbeheerder werkt voor een taxi, limousine of ander soort transportdienst, is hij of zij verantwoordelijk voor het verzamelen en invoeren van bestuurdersgegevens. Dit soort professionals kan meters of software gebruiken om te bepalen hoe ver een bestuurder heeft gereisd en hoeveel passagiers hij of zij heeft opgehaald. Een beheerder kan vervolgens berekenen hoeveel een organisatie stuurprogramma's verschuldigd is voor hun services.
Het is gebruikelijk dat een betalingsbeheerder optreedt als onderhandelaar. Wanneer dit soort professionals verantwoordelijk is voor het betalen van leveranciers en andere dienstverleners, kan hij of zij ervoor zorgen dat contractvoorwaarden worden nageleefd en dat de kosten en servicevoorwaarden voor beide partijen bevredigend zijn. Het is ook normaal dat een loonbeheerder op een salarisafdeling werknemers helpt die denken dat ze onderbetaald zijn of die toestemming willen hebben om over te werken.