Wat doet een vergunningtechnicus?
Een vergunningtechnicus is een carrière waarbij vergunningen worden verwerkt en aan het publiek worden verstrekt. Een voorbeeld zou een bouwvergunningstechnicus zijn die een persoon helpt bij het verkrijgen van een vergunning voor het bouwen van een huis. Hoewel het exacte type vergunning kan variëren, zijn de basistaken van een vergunningstechnicus meestal hetzelfde. Deze omvatten het helpen van het publiek met vergunningsgerelateerde vragen, het beoordelen van aanvragen voor vergunningen, het uitgeven van vergunningen, het registreren van informatie over aanvragers, het verzamelen van fondsen en het opleiden van personeel.
Een groot deel van deze taak omvat het beantwoorden van vragen van het publiek. Als een persoon bijvoorbeeld een zwembad in de grond wil bouwen, kan hij daarvoor contact opnemen met een vergunningstechnicus. De vergunningtechnicus zou verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van vragen en zou haar informeren over alle noodzakelijke voorschriften rondom het project. Dit kan persoonlijk, telefonisch of per e-mail worden gedaan. Een vergunningtechnicus moet daarom op de hoogte zijn van een verscheidenheid aan vergunninggerelateerde onderwerpen en in staat zijn om effectief specifieke antwoorden op vragen te communiceren.
Het beoordelen van aanvragen voor vergunningen is een andere belangrijke taak. Voordat een vergunning wordt verleend, moet een vergunningtechnicus zorgvuldig elke aanvraag doornemen en ervoor zorgen dat het voorgestelde project voldoet aan alle wetten en overheidsvoorschriften. Op dit moment zal hij alle details controleren en de aanvrager de nodige vragen stellen. Als de toepassing niet voldoet aan de voorschriften, wordt deze afgewezen of moeten er acties worden ondernomen om aan de voorschriften te voldoen. Anders wordt het vergunningsverzoek van de aanvrager meestal goedgekeurd.
Zodra een aanvrager is goedgekeurd, geeft een vergunningtechnicus een vergunning af. Op dit moment zal hij meestal de informatie van de aanvrager vastleggen door deze in een computer te typen. Veelgebruikte informatie omvat meestal dingen zoals de naam van de persoon, het adres, de bedoeling van het project en andere details. Deze praktijk maakt het mogelijk om later gemakkelijk informatie op te halen als deze moet worden beoordeeld.
Het is ook de verantwoordelijkheid van een vergunningtechnicus om geld in te zamelen na het verlenen van een vergunning. De hoeveelheid geld is afhankelijk van het type vergunning, maar hij moet de betaling ontvangen voordat een project kan beginnen. Hij zal ook de betaling moeten vastleggen in een computerprogramma in geval van problemen met de aanvrager. Samen met dit zal hij meestal degene zijn die het geld stort in een bedrijfsbank.
Bovendien zal een persoon in deze functie vaak ander personeel moeten opleiden. Aangezien een vergunningtechnicus over een aanzienlijk kennisniveau beschikt, is hij vaak verantwoordelijk voor het delen van die kennis met nieuwe werknemers. Dit houdt iedereen op dezelfde pagina en zorgt voor consistentie.