Wat doet een apotheekaccountant?
Een apotheekaccountant is verantwoordelijk voor het registreren, onderhouden en afstemmen van de financiële verplichtingen van dit specifieke type bedrijf. De gemiddelde taken van de apotheekaccountant houden trackingbedragen in die apotheekhouders aan andere leveranciers verschuldigd zijn. Voor deze taak moeten accountants ook openstaande saldi op de account van elke klant registreren. Apotheekaccountants houden hun klanten ook op de hoogte van alle bestaande bedrijfsbelastingverplichtingen die elk jaar moeten worden betaald. Andere vereisten van de accountant kunnen het bijhouden van inventarislijsten en het opstellen van looncontroles voor technici en apothekers van het bedrijf zijn.
De typische accountant van een apotheek heeft een goede achtergrondkennis van de lokale en nationale belastingregels die van toepassing zijn op deze specifieke industrie. Apotheken zijn soms onderworpen aan meer belastingverplichtingen dan andere soorten bedrijven, en een ervaren accountant kan de eigenaren meestal helpen om tijdig te betalen en boetes te vermijden. Sommige plichten van apothekersaccountants omvatten ook het formuleren van een plan voor een apotheekhouder om de jaarlijkse winst te verhogen en onnodige bedrijfskosten te verlagen.
Naast belastingaangifteprocedures omvat de functiebeschrijving van een apotheekaccountant routinematige boekhoudtaken om de inkomsten en uitgaven van het bedrijf bij te houden. Deze accountants houden meestal grootboeken bij van maandelijkse afschrijvingen en kredieten, evenals aankomende betalingsdatums. Omdat apotheken vaak medicijnen afgeven die onder de ziekteverzekering vallen, moet een accountant in de meeste gevallen dit soort informatie meestal ook registreren. Deze financiële rapporten bevatten normaal gesproken de bedragen die de verzekeringsplannen van klanten zullen betalen versus eventuele resterende bedragen die contant aan de apotheek moeten worden betaald.
Apotheekaccountants kunnen andere taken hebben waarbij ze bestaande medicatie-inventarissen moeten matchen met gegevens over aan leveranciers betaalde bedragen. Grotere apotheken kunnen een afzonderlijke voorraadspecialist in dienst hebben om fysieke inventarisaties uit te voeren en deze informatie aan de apotheekaccountant te presenteren. De accountant registreert meestal de nummers van elk apotheekartikel en zorgt ervoor dat de prijzen van elke optelling correct zijn. Accountants moeten ook weten waar ze veel voorkomende recordfouten kunnen vinden en hoe ze kunnen worden gecorrigeerd. Apotheken met kleinere voorraden kunnen zowel de fysieke voorraad als de financiële aansluiting aan de accountant overlaten.
Payroll is een andere veel voorkomende verantwoordelijkheid van een apotheekaccountant. Veel apotheken vereisen dat een accountant uren van werknemers, individuele lonen en meestal ingehouden loonheffingen bijhoudt. Dit soort taken omvat vaak het voorbereiden, uitgeven en vastleggen van loonstroken op de daarvoor bestemde betaaldagen van de apotheek. Een accountant kan ook zorgen voor elektronische rechtstreekse stortingen op bankrekeningen van werknemers van apotheken.