Wat doet een fotoarchivaris?
Een fotoarchivaris is meestal verantwoordelijk voor het organiseren van een groep foto's op een manier die uitgebreid en zinvol is. Dit kan op een aantal verschillende manieren worden bereikt, en kan chronologische ordening en organisatie van foto's in categorieën op basis van onderwerp of fotograaf omvatten. Als de organisatie eenmaal compleet is, is een archivaris er vaak verantwoordelijk voor dat de betekenis en het doel van verschillende afbeeldingen worden vastgelegd door de verzameling van records en notatie voor elke afbeelding. Een fotoarchivaris kan ook op een digitaal medium werken en digitale foto's en computerbestanden gebruiken om gegevens op een zinvolle en effectieve manier te ordenen.
De taken en verantwoordelijkheden van een fotoarchivaris kunnen enigszins variëren, afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie in dienst. Over het algemeen begint het werk van een archivaris echter vaak met het verzamelen en organiseren van een aantal foto's die deel uitmaken van een verzameling. Deze eerste taak kan ongelooflijk complex zijn als een groep duizenden of zelfs miljoenen foto's heeft die moeten worden gearchiveerd en toegankelijk gemaakt.
De juiste organisatie door een fotoarchivaris omvat vaak niet alleen het samenbrengen van de verschillende foto's, maar ook het bepalen van de beste manier waarop ze kunnen worden besteld. Dit kan afhangen van de manier waarop een organisatie de foto's gearchiveerd wil hebben, hoewel chronologische volgorde vrij gebruikelijk is. Het bepalen van de juiste chronologie voor foto's kan echter moeilijk zijn, dus er kunnen aanvullende methoden worden gebruikt. Foto's kunnen worden georganiseerd op basis van de onderwerpen van afbeeldingen of de persoon die de foto heeft gemaakt, of gesorteerd op basis van meerdere categorieën met verschillende niveaus van belangrijkheid.
Als afbeeldingen eenmaal goed zijn georganiseerd, stelt een fotoarchivaris meestal de betekenis of het doel ervan vast. De verzamelde foto's kunnen bijvoorbeeld vergezeld gaan van notaties die aangeven wie elke foto heeft genomen en het onderwerp van elke foto. Aanvullende informatie kan worden verstrekt om hier verder op in te gaan, vaak met details over de betekenis van een gefotografeerd object of het doel ervan. Dit zorgt ervoor dat afbeeldingen in een archief in de toekomst betekenisvol blijven.
Een fotoarchivaris kan ook met digitale foto's werken en deze op een digitaal medium ordenen en er notities aan toevoegen. Dit kan puur op een computer worden gedaan, door een archivaris notities aan digitale bestanden toe te voegen, afbeeldingen in verschillende submappen te organiseren en de foto's op een harde schijf op te slaan. Dergelijk archiveren kan echter ook externe media omvatten, inclusief het gebruik van extra opslagapparaten of mediaschijven. Dit zorgt ervoor dat een record van afbeeldingen en notaties worden bewaard door een fotoarchivaris, zowel in een back-up als als een origineel.