Wat doet een planning supervisor?

Een planning supervisor moet ervoor zorgen dat het productieschema tijdens de productie wordt gehaald. Met behulp van aangeleerde inspectie- en auditvaardigheden bepaalt hij of wat wijzigingen zullen helpen om dat doel te bereiken. De typische werkomgeving voor een planning supervisor is een fabriek. Een universitair diploma en meerdere jaren werkervaring zijn meestal vereist om de baan te krijgen.

Planning supervisors leiden een staf van capaciteitsplanners. Productiefabrieken zijn verantwoordelijk voor veel verschillende industriële producten. De planningsbegeleider doet werkervaring op in het veld dat hij of zij wil begeleiden voordat hij naar de functie gaat. Bijvoorbeeld, een planning supervisor die werkt op het gebied van auto-onderdelen doet meestal zijn of haar werkervaring op in een fabriek die auto-onderdelen produceert.

Communicatie en supervisie zijn belangrijke elementen van het werk van een planning supervisor. Hij of zij moet niet alleen communiceren met het planningspersoneel, maar ook met ingenieurs, leden van het management en anderen die bij de productie betrokken zijn. Onderdeel van effectief toezicht is weten hoe verantwoordelijkheden kunnen worden overgedragen aan capaciteitsplanners.

De mogelijkheid om het grote geheel te zien is een belangrijke set vaardigheden voor het plannen van supervisors om te bezitten. Een productieproces bevat veel verschillende stappen. De supervisor moet het proces als geheel kunnen bekijken om te bepalen of het op schema ligt om aan het productieschema te voldoen. Zorgvuldige evaluatie en analyse helpen potentiële problemen te herkennen.

Naast de erkenning dat een proces achterloopt op het schema, wordt van de planningbegeleider verwacht dat hij weet waar het probleem zich heeft voorgedaan. Als de assemblagelijn bijvoorbeeld achterblijft in het aantal bestelde onderdelen in een bepaalde week, zal hij of zij dit herkennen en overuren voorstellen aan het fabrieksmanagement. Zodra de productie is ingehaald, laat de planning-supervisor het management weten dat het tijd is om te bezuinigen op reguliere uren.

Vergaderingen om toekomstige productieschema's te plannen, worden vaak bijgewoond door de planningsleider. Eerdere schema's worden onderzocht en besproken. De supervisor doet suggesties over hoe eerdere problemen in de toekomst kunnen worden vermeden. Als het laatste schema bijvoorbeeld achterbleef omdat het bedrijf onvoldoende verzendpakketten heeft besteld, wordt een suggestie gedaan om in de toekomst meer pakketten te bestellen.

Planning supervisors rapporteren aan de plant manager of afdelingshoofd. Ze werken meestal in een kantoor met toegang tot de productievloer. In de meeste gevallen werken planningstoezichthouders als werknemers bij bedrijven in plaats van als aannemers.